Scan abholen und als «abgeholt» markieren

Mit «Abgeholt» können Sendungen gekennzeichnet werden, welche bereits heruntergeladen/bearbeitet wurden. Der effizienteste Weg zum Bezug der Daten ist wie folgt und mit dieser Reihenfolge ist keine wiederholte Selektion nötig:

1. Gewünschte Filter setzen und ausführen, um die Liste zu erstellen
2. Gewünschte Sendungen selektieren
3. Auf das Menü mit den drei Punkten rechts oben bei der Liste klicken
4. «Auswahl herunterladen» und die ZIP Datei mit den Scans lokal speichern
5. Wieder auf die drei Punkte klicken (die gerade heruntergeladenen Dateien bleiben selektiert)
6. «Auswahl bearbeiten» wählen
7. In das Feld «Abgeholt» klicken und dort «True» auswählen und «Weiter» klicken
8. Mit Klick auf «Speichern» wird das Flag abgeholt auf die selektierten Sendungen angewendet

Die Liste mit den Sendungen wird dann entsprechend aktualisiert. So können die abgeholten Sendungen von den anderen Sendungen unterschieden werden.

Sendungen, die älter als 30 Tage sind, werden durch das System digital gelöscht und die physischen Briefe werden sicher vernichtet.