Rechnungen gestalten
Hallo zusammen, Hi Klara
Gibt es die Möglichkeit einen eigenen Nummernkreis für die Rechnungen zu vergeben, respekive einzelne Rechnungen mit einer anderen Nummer zu versehen?
Gibt es auch eine Option "Rechnung design" wo selber bestimmt werden kann welche Felder gedruckt werden, wo sich diese befinden, logo platzierung, etc.?
Thx and cheers
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Offizieller Kommentar
Hallo Chris
Du kannst unter "Firma - Druck Layout" unter "Nummerierung" pro Dokument die Nummerierung anpassen. Es gibt eine "benutzerdefinierte Nummerierung" mit der du jeweils eine eigene Nummer vergeben kannst.
Das Design kannst du ebenfalls unter "Firma - Druck Layout" anpassen. Unter "Druck Layout" kannst du das entsprechende Standard Layout herunterladen und nach deinen Wünschen gestalten.
Auf unserer Webseite findest du auch noch FAQ's: https://www.klara.ch/faq die dir weiterhelfen können bei verschiedenen Themen und auf youtube findest du die Aufzeichnungen unserer Webinare: https://www.youtube.com/watch?v=4gNBOFS3zX8&t=1308s
Liebe Grüsse
Carmen
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Hallo Carmen
Gibt es eine Liste von möglichen Platzhalter/Felder welche in den verschiedenen Dokumenten verwendet werden können? Gibt es eventuell mehr Felder als in den Standard Layouts enthalten.
Danke und Grüsse
Beat
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Guten Tag
Die Frage von Beat würde mich auch sehr interessieren.
Es müsste doch irgend eine Übersicht geben, mit allen zur Verfügung stehenden Variablen.
Können Sie mir die bitte zusenden?
Besten Dank und freundliche Grüsse
lars jenni
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Hallo Beat,
Hallo Lars,Ja es gibt eine zusätzliche Liste hierfür. Gerne sende ich euch die Felder hier:
Falls ihr diese in einem PDF Format wünschen solltet, kann ich euch diese gerne auch noch in einem Ticket verfassen und euch separat zustellen.
Liebe Grüsse, Ilona
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Hallo Ilona
Besten Dank.
Es ist allerdings nicht genau wonach ich suche.
Ich habe eigentlich eine komplette Liste mit allen im Drucklayout (Offerte, AB, Rechnung, etc...) zur Verfügung stehenden Variablen gemeint.
Gibt es das?
Ich möchte beispielsweise gerne nur die Artikelbezeichnung aber nicht die Artikelnummer ausgeben. Meines Wissens steht das aber in der gleichen Variable (Offerte).
Besten Dank und freundliche Grüsse
lars
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Hallo Lars
Nein, eine komplette Auflistung aller Merge Fields haben wir in dieser Form nicht. Wir nehmen dies aber sehr gerne auf.Liebe Grüsse, Ilona
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Hallo Ilona
Besten Dank für die Rückmeldung.
Könntest du mir denn sagen wie die Variable lauten muss um nur die Artikelbeschreibung (ohne Artikelnummer) auszugeben?
Besten Dank und freundliche Grüsse
Lars
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Hallo Ilona
Ich habe das gleiche Bedürfnis wie Lars. WIe heisst das MergeField um nur die Artikelbeschreibung (ohne Artikelnummer) auszugeben?
Danke+Gruss
Gianfranco
1 -
Hallo Ilona
Ich schliesse mich Lars und Gianfranco an. Ich würde mich ebenfalls besonders für dieses MergeField interessieren.
Vielen Dank und Gruss
Beat
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Hallo zusammen
Ich habe es durch ausprobieren herausgefunden:
Artikelbezeichnung ohne Artikelnummer ausgeben kann man mit folgender Variable: items.description
lg lars
2 -
Hallo Lars
Ich habe soeben nachgeschaut, items.description ist schon defaultmässig drin. Die Artikelnummer erscheint bei mir weiterhin. Kannst Du ev. Dein Template teilen?
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Hallo Gianfranco
Klar, kann ich gerne machen.
Ich glaube die Gross- / Kleinschreibung spielt eine Rolle.
Hier meine Druckvorlage
Und hier das entsprechende Resultat dazu.
Falls du weitere Fragen hast veruche ich gerne weiterzuhelfen.
mfg lars
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Danke für den nützlichen Hinweis mit "items.description".
Nicht vergessen, dass man in der Word-Vorlage auch das Feld genau so benennt, sonst bleibt die Ausgabe leer:
MfG, Andy
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Hallo erstmal alle zusammen
wir sind relativ neu bei Klara und ich versuche aktuell die Vorlagen weitgehendst unseren Bedürfnissen anzupassen weshalb ich schlussendlich bei diesem Beitrag gelandet bin in dem einige MergeFields aufgelistet wurden.
Ich schliesse mich meinen Vorrednern an.. Eine komplette Auflistung aller möglichen MergeFields wäre von grossem Vorteil! Vor 2 Jahren wurde diese Anfrage ja bereits einmal gestellt (und vom Klara Support aufgenommen) und nun wollte ich wissen ob es diese Liste in der Zwischenzeit gibt?
Falls nicht, kann mir jemand verraten was das MergeField für die Telefonnummer ist? Diese ist nämlich nirgends (Offerte / AB / LS / RG) ersichtlich und es ist extrem umständlich diese jedes Mal Online nachschauen zu müssen.
Freue mich über eure Antworten.
LG Stefan
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Hallo Stefan
lieben Dank für deine Anfrage.
Ja, wir haben mittlerweile die Liste der Merge-Felder ausgebaut, eine vollständige Liste gibt es aber leider noch nicht. Ein MergeField für die Telefonnummer gibt es nicht. Wir haben deinen Wunsch aufgenommen
Liebe Grüsse, Ina
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Liebe Ina
Irgendwie ist es für mich nicht ganz nachvollziehbar, wieso ihr diese Liste nicht rausgeben wollt.
Ich vermute, dass ihr so erschweren wollt, dass Klara User die Vorlagen selber anpassen können. Oder steht diese Liste auch euren Partnern, welche die Anpassung der Reports als kostenpflichtige Dienstleistung anbieten, nicht zur Verfügung?Deine Aussage ist widersprüchlich:
Du schreibst ihr hättet die Liste "ausgebaut" aber es gebe keine vollständige Liste? Ja, was denn nun?Wäre wirklich schön, wenn ihr hier Hand bieten würdet.
VIELEN DANK und freundliche Grüsse
lars3 -
Hallo Zusammen
Auch ich wäre interessiert an einer Liste aller möglichen Felder. Ich habe schon mal ein Dokument erhalten, und das hat extrem geholfen. Aber Es wäre auch von Vorteil, wenn man eine Doku Seite hätte, mit allen Vorlagen und den damit möglichen Feldern. Das würde Euch (Klara) helfen für eine saubere Dokumentation zu haben und das würde uns Usern helfen, damit wir die Vorlagen gestalten könnten.
Zusätzlich fehlt mir bei den Rechnungen ein Feld, welches das aktuelle Datum beinhaltet. Ich habe ein PaymentDate, ein deliveryDate und ein companyCityAndDate. Aber ein orderDate, gibt es nicht.
Und kann es sein, dass das Feld order.customer ein Fehler hat? Bei mir wird dann immer die "Unsere Referenz" mit ausgegeben.
Danke und einen schöne Abend
Jan Stettler2 -
Hallo Jan
Vielen Dank für die Idee betreffend der Doku Seite. Wir werden dies gerne bei uns aufnehmen.
Du hast bereits die komplette Merge-Feld Liste erhalten. Weitere Felder gibt es aktuell nicht.
Für das aktuelle Datum gibt es nur das Feld companyCityAndDate. Das Datum kann nicht als einzelnes Feld angegeben werden.
Bitte sende uns doch betreffend dem fehlerhaften Feld order.customer ein Ticket an support@klara.ch, damit wir dies prüfen können.
Liebe Grüsse,
Selina
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Hallo Selina
Auch ich befasse mich mit den Merge-Feldern und suche und suche...und vermisse eine Liste dieser Felder. So möchte ich beispielsweise nicht nochmals die Auflistung der kompletten Beschreibung im Auftragstext sondern lediglich blossen Artikeltext mit der Bezeichnung (eine Zeile).
Dadurch wird das Auftragsdokument nur unnötig lang und evtl. mehr Papier verbraucht und das Dokument wird vielleicht doppelt so lang. Vielleicht kann es sein, dass in meinen Beschreibungsfelder zuviel Text steht und ich den Text runterkopieren sollte in die erweiterte Beschreibung....wenn ich das zuvor gewusst hätte, dann hätte ich es von Anfang an so gemacht.
Danke also, wenn ich auch eine komplette Liste der Merge-Felder haben könnte.
Liebe Grüsse
Kurt
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Hallo Kurt
Bitte sende uns doch dafür eine Anfrage an support@klara.ch, damit wir dir die Liste direkt per Mail zusenden können.
Liebe Grüsse,
Selina
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Hallo Selina
In der Offerte oder Rechnung unter Anzahl erscheint eine Zahl mit 2 Kommastelle.
Ist es möglich, die Anzahl Kommastelle zu ändern?
éLiebe Grüsse
Basso
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