Ein einziges Layout für Offerte, Auftragsbestätigung, Rechnung und Gutschrift

Hallo Community

Ich habe wieder mal viel Zeit in die Anpassung meiner Vorlage Word Dokumente investiert. Konkret musste ich die MWST neu einfügen und das ganze noch Post print&send konform machen.

Irgendwann ist mir der Gedanke gekommen, eine einzige Vorlage für Offerte, Auftragsbestätigung, Rechnung und Gutschrift zu erstellen. Mit grosser Freude hat es von Anfang an fast perfekt geklappt. Zwar gibt es bei den verschiedenen Belegarten teilweise unterschiedliche MergeFelder. Es sind jedoch wenige. Das tolle ist, dass z.B. das MergeFeld "Offertgültigkeit" beim Drucken einer Rechnung einfach ignoriert wird. Ebenso z.B. mit der Bankverbindung, welche bei der Offerte und Auftragsbestätigung ignoriert wird. Damit es keine Lücken gibt, habe ich z.B. "Offertgültigkeit" und "Lieferdatum" zusammen in die gleiche Zelle eingefügt. Es wird dann jeweils nur das richtige ausgegeben.

Nun ja, bei mir hat dies nun wunderbar geklapt, und ich spare nun bei Anpassungen sehr viel Zeit.

Einziger Fehler welcher mir aufgefallen ist, ist dass bei einer Gutschrift das Feld "Zahlbar bis:" mit Datum ausgegeben wird, obwohl es dieses eigentlich nicht gäbe. Vileicht kann KLARA dies noch ändern. Da ich aber sowieso nicht gern und oft Gutschriften sende, ist es nicht so schlimm :-)

Ich hoffe dies hilft auch jemand anderem, welcher sich die grosse Arbeit macht, und selber Layouts erstellt.

Grüsse Beat