Recevoir du courrier numérisé sur la plateforme

Login sécurisé

• Nom d’utilisateur / Mot de passe (standard)
• Sur demande, par SMS sur votre téléphone mobile (double authentification pour une sécurité accrue)

Recevoir numériquement

• Selon la date de réception
• Selon le statut de prise en charge
• Par une recherche plein texte (pertinente pour l’utilisation d’e-archives)

Résultats de la recherche

• Affichage avec date de réception et Scan-ID
• Le contenu du courrier s’affiche si l’on clique sur l’envoi (PDF)

Détails des envois

L’envoi s’ouvre quand on clique sur le résultat de la recherche. La fonction «Notes» permet de reproduire simplement des flux de travail ou d’enregistrer des informations complémentaires.

Fonctions pour les envois

Le menu représenté par l’icône des trois points permet…

• d’imprimer l’envoi
• de le télécharger et de l’enregistrer localement pour poursuivre son traitement
• de le traiter et de cocher qu’il a été pris en charge
• de demander l’expédition de l’envoi (payant) si l’original est nécessaire
• de «Refuser» l’envoi si une erreur s’est produite lors de la distribution
• d’envoyer par e-mail à un autre utilisateur du Courrier entrant numérisé le lien vers l’envoi (pour des raisons de sécurité, seul le lien est envoyé)