Archivierung von gelöschten Dokumente
Gelöschte Dokumente wie z.B. Rechnungen, Lieferscheine u.ä. dürfen im System nicht tatsächlich gelöscht werden, sondern müssen archiviert werden. Ansonsten ist die Revisionssicherheit m.E. nicht gegeben. Der Zugriff auf gelöschte Elemente kann gegebenenfalls über das Rechtemanagement geregelt werden - dies ist jedoch sekundär, entscheidend ist, dass die Dokumente nicht einfach "weg" sind.
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Guten Tag Markus
lieben Dank für deinen Eintrag. Du hast in KLARA die Möglichkeit die Dokumente über den kleinen Pfeil zu "Annulieren". Dann sind sie nicht "weg". Ein Dokument zu löschen ist generell kein guter Weg und sollte nur in Ausnahmefällen verwendet werden.
Aber KLARA kann es nicht komplett unterbinden und es ist in der Verantwortung des Users, ob er tatsächlich "löscht" oder "annuliert/storniert"
Lieben Gruss Ina
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Hallo Ina
Revisionssicherheit muss m.E. auf Stufe Software sichergestellt sein und kann nicht an die Nutzer "delegiert" werden. Ausserdem fehlt eine feingliedrige Rechteverwaltug mit welcher die Berechtigung zum Löschen von Dokumenten selektiv vergeben werden könnte.
lg
Marus0 -
Hallo Markus
ich werde hierzu gerne über unseren Support Rückmeldung geben
Lieben Gruss Ina
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