Nella gestione degli ordini di KLARA è possibile inserire anche i bollettini di versamento arancioni. La cosa è utile quando s’inviano grandi quantità di fatture ai clienti. KLARA genera automaticamente il numero di riferimento e ti fornisce un PDF integrato nella fattura oppure un PDF separato in formato A4 con il bollettino di versamento.
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Affinché tu possa utilizzare i bollettini di versamento arancioni con numero di riferimento, devi dapprima ordinarli presso la tua banca, che ti fornirà le informazioni necessarie per la relativa installazione in KLARA. Per evitare i cosiddetti «reject cost» (ad es. per i versamenti allo sportello se il bollettino di versamento stampato non può essere letto automaticamente), la maggior parte delle banche richiede alcuni bollettini di versamento di prova prima che i bollettini di versamento arancioni possano essere utilizzati. Alcuni istituti bancari forniscono fogli prestampati con bollettino di versamento. Nella maggior parte dei casi è possibile utilizzarli anche in KLARA, ad es. se vi è stampato l'indirizzo della banca, il numero utente PVR o il beneficiario. Tuttavia, dato che KLARA genera automaticamente il numero di riferimento, non è possibile utilizzare fogli con bollettino di versamento con numeri di riferimento prestampati.
- Numero utente PVR:
- ti viene fornito dalla tua banca.
- Numero d'identificazione del cliente:
- ti viene fornito dalla tua banca.
- Stampare il numero utente PVR:
- alcune banche ti forniscono fogli prestampati con bollettino di versamento. Se non disponi di fogli prestampati o se desideri inviarli elettronicamente, seleziona questa opzione.
- Stampare l’indirizzo della banca:
- alcune banche ti forniscono fogli prestampati con bollettino di versamento. Se non disponi di fogli prestampati o se desideri inviarli elettronicamente, seleziona questa opzione.
- Stampare il beneficiario:
- alcune banche ti forniscono fogli prestampati con bollettino di versamento. Se non disponi di fogli prestampati o se desideri inviarli elettronicamente, seleziona questa opzione.
- Stampare un PDF integrato / separato:
- se desideri che il documento con bollettino di versamento sia l'ultima pagina del tuo documento di fatturazione, seleziona «Integra». Se desideri avere un documento separato dalla fattura per il foglio con bollettino di versamento, seleziona «Stampa un PDF separato».
Generare fatture con bollettino di versamento
Una volta inserite queste informazioni e selezionato questo conto come conto di pagamento nella fattura, KLARA genera automaticamente un bollettino di versamento al momento dell'invio della prossima fattura, che, a seconda delle tue impostazioni, viene integrato alla fine della fattura o prodotto come PDF separato.
Il servizio di La Posta Svizzera Print & Send integrato in KLARA ti permette di procedere facilmente e comodamente senza inserire i fogli con bollettino di versamento nella tua stampante. Il corretto modulo con bollettino di versamento viene allegato automaticamente alla tua fattura da La Posta!