Ritiro delle scansioni e contrassegno come «Ritirato»

Con «Ritirato» si possono contrassegnare quegli invii che sono già stati scaricati/elaborati. Di seguito è descritto il modo più efficiente per acquisire i dati, evitando di selezionare inutilmente più volte.

1. Impostare ed eseguire i filtri desiderati per allestire l’elenco
2. Selezionare gli invii desiderati
3. Cliccare nel menu sui tre puntini sopra la lista a destra
4. «Scaricare la selezione» e salvare localmente il file ZIP con le scansioni
5. Cliccare nuovamente sui tre puntini (i file appena scaricati restano selezionati)
6. Selezionare «Elaborare la selezione»
7. Cliccare nel campo «Ritirato» e lì selezionare «True», poi cliccare su «Avanti»
8. Cliccando su «Salvare», il flag «Ritirato» viene applicato agli invii selezionati

L’elenco degli invii viene aggiornato di conseguenza. In questo modo gli invii ritirati vengono distinti dagli altri.

Gli invii con più di 30 giorni vengono cancellati digitalmente dal sistema e le relative lettere cartacee distrutte in modo sicuro.