Archivierung von gelöschten Dokumente

Markus Schlunegger

• 14 aprile 2022 12:52

Gelöschte Dokumente wie z.B. Rechnungen, Lieferscheine u.ä. dürfen im System nicht tatsächlich gelöscht werden, sondern müssen archiviert werden. Ansonsten ist die Revisionssicherheit m.E. nicht gegeben. Der Zugriff auf gelöschte Elemente kann gegebenenfalls über das Rechtemanagement geregelt werden - dies ist jedoch sekundär, entscheidend ist, dass die Dokumente nicht einfach "weg" sind.

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  Ina

  • 14 aprile 2022 13:45

  Guten Tag Markus

  lieben Dank für deinen Eintrag. Du hast in KLARA die Möglichkeit die Dokumente über den kleinen Pfeil zu "Annulieren". Dann sind sie nicht "weg". Ein Dokument zu löschen ist generell kein guter Weg und sollte nur in Ausnahmefällen verwendet werden.

  Aber KLARA kann es nicht komplett unterbinden und es ist in der Verantwortung des Users, ob er tatsächlich "löscht" oder "annuliert/storniert"

  Lieben Gruss Ina

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  Markus Schlunegger

  • 21 aprile 2022 06:25

  Hallo Ina

  Revisionssicherheit muss m.E. auf Stufe Software sichergestellt sein und kann nicht an die Nutzer "delegiert" werden. Ausserdem fehlt eine feingliedrige Rechteverwaltug mit welcher die Berechtigung zum Löschen von Dokumenten selektiv vergeben werden könnte.

  lg
  Marus

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  Ina

  • 21 aprile 2022 11:47

  Hallo Markus

  ich werde hierzu gerne über unseren Support Rückmeldung geben

  Lieben Gruss Ina

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