In diesem Beitrag zeigen wir dir, wie die Verbuchung zwischen KLARA Inventar und KLARA Buchhaltung funktioniert.
Als Voraussetzung für diese Verbuchung muss im Artikelstamm die Verbuchung "Menge und Preis" gewählt werden.
Ausserdem muss dem Lagerort das jeweilige Buchhaltungskonto zugewiesen sein BEVOR der erste Wareneingang gebucht wird.
Sobald die Ware kommt, wird diese im Register "Inventar - Zum Lager hinzufügen" inkl. Einkaufspreis erfasst. Die Verbuchung der Werte erfolgt in der folgenden Nacht automatisch in der KLARA Buchhaltung (Konto 1200/4000)
Die Rechnung des Lieferant kann in der Buchhaltung hochgeladen und verbucht werden (Konto 4000/2000)
Ist die Lieferanten-Rechnung bezahlt, wird diese Transaktion über den Bankabgleich abgeglichen (Konto 2000/1020)
Ware, die das Lager verlässt, z.B. Verkäufe über die Auftragsverwaltung oder die KLARA Kasse, wird ebenfalls in der folgenden Nacht verbucht und der Wert dem Lager entnommen (Konto 4000/1200)
Rechnungen an deine Kunden und die zugehörigen Zahlungen werden, wie gehabt, sofort aus der Auftragsverwaltung in der Buchhaltung verbucht (Konto 1100/3000) und über den Bankabgleich abgeglichen (Konto 1020/1100)
Bitte beachte, sobald die Inventar-Transaktionen in der Buchhaltung verbucht wurden, können die Artikel nicht mehr gelöscht werden.