Important :
Utilise toujours le profil ELM pour la configuration des assurances.
Ton assurance peut te fournir ce document.
La précision des calculs des déductions dépend directement de la justesse des données saisies.
Introduction
Depuis le 18 novembre 2024, KLARA intègre toutes les mises à jour requises pour ELM 5.0. Tu peux désormais gérer plusieurs assurances en parallèle, saisir des détails individuels sur les primes et affecter les collaborateurs aux bonnes assurances.
Informations générales (valables pour toutes les assurances)
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Nouvelle frise chronologique : saisis des données futures, par exemple en cas de changement d’assureur.
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Assurances multiples : possibilité de gérer plusieurs assurances en parallèle, comme deux UVG différentes.
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Affectation des collaborateurs : associe les collaborateurs à la bonne assurance via leurs données de base.
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Vérifie toujours que tu travailles dans la bonne période temporelle.
Données de l’assurance AVS
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Ajoute ta caisse de compensation via la fonction de recherche.
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Saisis la date de début du contrat et le numéro d’adhésion.
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Les déductions légales (AVS/AI/APG, AC, AC solidarité) sont fixes et non modifiables.
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Les frais d’administration doivent être saisis manuellement en pourcentage.
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La répartition des primes entre employeur et employé est fixée par la loi – aucune modification possible.
Caisse d’allocations familiales (CAF)
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Si la CAF est identique à ta caisse AVS, saisis-la à nouveau.
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Pour les caisses d’union professionnelle :
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Tu peux saisir plusieurs cantons avec leurs taux de primes respectifs.
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Une structure existante avec une assurance par canton peut être conservée.
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Un changement en cours d’année est possible – les calculs et déclarations restent exacts.
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La répartition des primes est réglementée par la loi – aucun ajustement possible.
Assurance-accidents (LAA/UVG)
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Les contrats peuvent être répartis selon différentes unités d’exploitation aux risques variables (ex. : production vs. bureau).
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Saisis chaque unité exactement comme indiqué dans le profil ELM.
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Assurance contre les accidents professionnels : prime à 100 % à la charge de l’employeur.
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Assurance contre les accidents non professionnels : répartition libre, par exemple 70 % employeur, 30 % employé.
Assurance-accidents complémentaire (LAA Compl./UVGZ)
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Cette assurance est facultative et très flexible.
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Exemple de primes différenciées :
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Jusqu’à CHF 100’000 : 2 % de prime
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Au-delà de CHF 100’000 : 1,2 % de prime
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Un salaire maximum doit être défini et saisi.
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La répartition des primes entre employeur et employé est libre.
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Important : saisis toujours les données exactement selon le profil ELM pour éviter toute erreur.
Assurance d’indemnités journalières maladie (IJM/KTG)
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Assurance également facultative.
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Même logique de saisie et options que pour l’UVGZ.
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Répartition des primes librement définissable.
Caisse de pension (LPP/BVG)
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La déclaration salariale électronique pour les caisses de pension certifiées ELM 5.0 sera bientôt prise en charge.
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Au lieu de pourcentages, saisis des montants en francs directement dans les données de base des collaborateurs.
Conclusion
KLARA te permet de gérer toutes les primes d’assurances sociales de manière structurée et conforme à la loi.
Grâce aux nouvelles fonctions comme la frise chronologique et la prise en charge de plusieurs assurances par catégorie, tu es parfaitement préparé pour la déclaration salariale ELM 5.0.
Veille toujours à saisir les données exactement selon ton profil ELM.