Résumé
Les articles sont saisis dans l’application web sous le point de menu « Articles ». Tu peux ajouter des images d’articles, générer un numéro d’article ou le saisir toi-même. Les articles sont nécessaires dans tous les modules. Ici, dans la vidéo, tu vois comment les articles sont saisis dans KLARA.
- Caisse ou boutique en ligne : les articles sont achetés, saisis et facturés.
- Gestion des commandes : les offres et factures sont saisies avec des articles. Sans article, il n’est pas possible de définir le prix, car l’article détermine où la prestation est comptabilisée.
- Comptabilité : les prestations sont comptabilisées dans la comptabilité en fonction des articles ou du tag de l’article. Réfléchis donc à la manière dont tu souhaites structurer tes articles ou tes prestations.
- Prise de rendez-vous : les prestations qui doivent pouvoir être réservées dans ton calendrier (par toi-même ou par les clients en ligne) sont d’abord saisies en tant qu’articles de type « Prestation ».
- Projet : pour saisir des types de prestations qui sont comptabilisés sur un projet , il faut d’abord saisir un article auquel différentes prestations peuvent être attribuées.
Saisir des articles
- Connecte-toi à l’application web sur app.klara.ch.
- Accède au point de menu « Articles ».
- Clique sur le bouton « Ajouter un article » pour commencer la procédure.
- Ajoute une image d’article si tu le souhaites.
- Choisis un numéro d’article :
Choisis la langue de l’article. KLARA prend en charge quatre langues et au moins une langue doit être saisie.
- Indique au moins une catégorie afin de pouvoir afficher l’article sur ta tablette pour la caisse.
- Sur la deuxième page de saisie, indique des informations supplémentaires sur le produit :
- Prix par unité (l’unité est par ex. h / ml / pièce / menu / conseil / forfait
- Taxe sur la valeur ajoutée (TVA) – les articles peuvent avoir différents taux de TVA. Renseigne-toi au préalable à ce sujet. Les taux de TVA pour les articles peuvent être ajoutés dans les paramètres. (Entreprise > Paramètres > TVA)
- Tag (ce champ est obligatoire et important pour la structuration de ta comptabilité KLARA). Réfléchis à la manière dont tu souhaites définir la comptabilité et les tags des articles. Tu trouveras plus d’informations dans l’article de la FAQ.
Clique sur « Enregistrer » pour saisir l’article. D’autres champs doivent être remplis si, par exemple, la prise de rendez-vous, l’inventaire, la caisse ou la boutique en ligne sont utilisés.
Importation en masse d’articles
Si tu as beaucoup d’articles, nous te recommandons de les saisir via l’importation d’articles. Si tu as besoin d’aide pour saisir les articles, réserve le service de mise en place ou contacte le support.