Résumé
Gère tous tes objets de façon centralisée pour optimiser l’organisation de ton travail et éviter les erreurs.
Dans l’aperçu, tu peux trouver une vignette pour la gestion des objets. Tu peux également accéder à cette fonction via le menu « Comptabilité – Points d’entrée – Gestion des objets et actifs ».
Si tu as déjà créé des objets lors du bilan d’ouverture, ceux-ci apparaîtront directement.
Étapes pour saisir un objet
- Accéder à la gestion des objets : Utilise la vignette dans l’aperçu ou le menu « Comptabilité – Points d’entrée – Gestion des objets et actifs ».
- Créer un nouvel objet :
- Saisis un code objet (note que ce code ne peut être appliqué qu’une seule fois).
- Ajoute des tags pour faciliter la recherche.
- Ajouter des informations supplémentaires : Clique sur « Informations supplémentaires » pour inclure des données personnelles.
- Affecter l'objet :
- Dans l’étape suivante, affecte l’objet à un collaborateur enregistré ou à un utilisateur externe, comme un propriétaire d’immeuble.
- Sélectionner le fabricant :
- Indique le fabricant, soit parmi les partenaires enregistrés, soit en renseignant un « nouveau fabricant ».
- Saisis la durée de garantie ici.
- Indiquer le partenaire de service :
- Saisis le partenaire de service, par exemple un garage auto.
- Ajouter le service :
- Pour le partenaire de service, saisis directement le service afin qu’il s’affiche dans l’aperçu de la gestion des objets.
- Enregistrer l’assureur :
- Indique l’assureur et saisis la valeur d’assurance.
- Crée des notes ou ajoute des documents, comme la police d’assurance.
FAQ
Q: Que faire si je ne trouve pas le code objet?
A: Assurez-vous que le code n'a pas déjà été utilisé, car il ne peut être appliqué qu’une seule fois.
Q: Comment ajouter un nouveau fabricant?
A: Lors de la saisie du fabricant, sélectionnez l'option pour renseigner un « nouveau fabricant ».
Q: Puis-je affecter un objet à un utilisateur externe?
A: Oui, vous pouvez affecter l'objet à un utilisateur externe, comme un propriétaire d’immeuble.