Dans KLARA, tu peux définir les options de facturation des rapports pour la facturation sur 3 niveaux différents.
1. Commande
Lors de la création d’une nouvelle commande, tu as directement le choix entre « Facturable », « Non-facturable », « Bloqué » et « Forfait ».
Facturable : toutes les heures de travail et les matériaux sont repris dans la facture avec le prix déposé.
Non-facturable : les heures de travail et les matériaux sont repris dans la facture sans un prix.
Bloqué : il est possible de créer des rapports mais les heures de travail et les matériaux ne sont pas repris dans la facture.
Forfait : il est possible de créer des rapports, mais aucune facture sera créée dans « Projet ». La création doit être effectuée manuellement par le biais du montant forfaitaire. Les rapports aident à garder un aperçu sur les dépenses réelles par rapport au forfait.
Ces données sont valables pour l'ensemble de la commande. C’est-à-dire, lorsqu’une commande est marquée comme « forfait », les tâches saisies comme « facturable » ne sont également pas pris en compte dans la facturation.
Si tu veux modifier ce réglage général, clique dans une commande existante via le 3 points sur le symbole de crayon, derrière le nom de la commande, et ajuste les options de facturation.
2. Tâche
Si une nouvelle tâche sera saisie, ici, une nouvelle option de facturation peut aussi être choisie.
Si tu veux modifier l’option de la tâche, clique sur la commande et ensuite va sur « Tâches ».
Via les 3 points et « Éditer » la modification peut être effectuée.
3. Rapports
Directement lors de la création des rapports des heures de travail ou des matériaux, l’option de facturation de la tâche s’affiche.
Tu peux la modifier directement ou plus tard pendant la facturation.
