Sommario
Gestisci centralmente tutti i tuoi oggetti e articoli in un unico posto per ottimizzare i processi di lavoro e ridurre errori.
Introduzione
Gestisci tutti i tuoi oggetti e articoli (chiavi, dispositivi elettronici, veicoli aziendali, edifici, ecc.) centralmente in un unico posto. Evita errori, sforzi inutili e ottimizza i tuoi processi di lavoro.
Accesso alla gestione degli oggetti
Nella panoramica troverai un riquadro per la gestione degli oggetti. Puoi anche accedervi tramite il menu:
- Contabilità
- Punti d’accesso
- Gestione degli oggetti e degli attivi
Se hai già creato degli oggetti nel bilancio di apertura, questi ti verranno visualizzati direttamente.
Dettagli dell'oggetto
- Codice oggetto: Può essere assegnato una sola volta.
- Tag: Si possono trovare nella ricerca/visualizzazione degli oggetti.
Ulteriori informazioni
Sotto "Ulteriori informazioni", si possono aggiungere valori propri.
Assegnazione dell'oggetto
In un passo successivo, l'oggetto corrispondente può essere assegnato direttamente sulla parte inferiore. In questo esempio, è assegnato a un collaboratore.
Selezione dell'utente
- È possibile selezionare direttamente uno dei collaboratori registrati.
- È anche possibile selezionare un utente esterno, ad esempio, se una chiave viene consegnata al proprietario della casa.
Aggiunta del produttore
Successivamente, può essere aggiunto anche il produttore.
- Il produttore può essere selezionato tra i partner inseriti.
- È possibile aggiungere un “nuovo produttore”.
- Il periodo di garanzia può essere inserito qui.
Inserimento del partner di servizio
In un passo successivo, il partner di servizio può essere inserito. In questo caso, si tratta di un garage di automobili.
- Partner di servizio: Ha la possibilità di inserire immediatamente il seguente servizio dell’automobile, che sarà visibile nella panoramica della gestione degli oggetti.
Creazione dell'assicuratore
Può essere creato inoltre anche l'assicuratore.
- Il valore dell'assicurazione può essere inserito direttamente presso l’assicuratore.
- Si possono creare note o aggiungere documenti come la polizza di assicurazione.