Bitte verwende für die Einrichtung der Versicherungen wo möglich immer das ELM-Profil.
Deine Versicherung kann dir dieses Dokument zur Verfügung stellen.
Nur wenn die Daten korrekt eingetragen sind, stimmt auch die Berechnung der Abzüge.
Einleitung
Ab dem 18. November 2024 unterstützt KLARA alle notwendigen Anpassungen für die ELM 5.0 Zertifizierung.
Du kannst nun für jede Versicherung individuelle Angaben machen, mehrere Versicherungen parallel verwalten und Mitarbeitende korrekt zuweisen.
Allgemeine Informationen (für alle Versicherungen gültig)
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Neuer Zeitstrahl: Erfasse zukünftige Daten, z. B. bei einem Versicherungswechsel.
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Mehrere Versicherungen gleichzeitig möglich, z. B. zwei unterschiedliche UVGs.
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Mitarbeitende lassen sich bei den Stammdaten der passenden Versicherung zuordnen.
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Achte immer auf die korrekte Zeitperiode, in der du dich befindest.
AHV-Versicherungsdaten
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Füge über die Suchfunktion deine Ausgleichskasse hinzu.
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Trage Vertragsstartdatum und Mitgliedsnummer ein.
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Gesetzlich vorgeschriebene Abzüge (AHV/IV/EO, ALV, ALVZ) sind fix und nicht editierbar.
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Verwaltungskosten müssen manuell als Prozentwert eingetragen werden.
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Die Prämienaufteilung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer ist gesetzlich festgelegt – keine Anpassung möglich.
Familienausgleichskasse (FAK)
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Falls du bei derselben Ausgleichskasse wie für AHV bist, trage sie erneut ein.
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Bei Verbandsausgleichskassen kannst du mehrere Kantone mit je eigenen Prämien erfassen.
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Bestehende Struktur mit separaten Versicherungen pro Kanton kann bestehen bleiben.
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Eine unterjährige Umstellung ist jederzeit möglich – Berechnungen und Lohnmeldungen bleiben korrekt.
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Die Prämienaufteilung ist gesetzlich geregelt – keine Anpassung möglich.
Unfallversicherung (UVG)
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Verträge können in unterschiedliche Betriebsteile mit abweichenden Risiken unterteilt sein (z. B. Produktion vs. Büro).
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Trage Betriebsteile exakt gemäss ELM-Profil ein.
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Berufsunfallversicherung: Prämie wird vollständig vom Arbeitgeber übernommen.
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Nichtberufsunfallversicherung: Freie Aufteilung möglich, z. B. Arbeitgeber 70 %, Arbeitnehmer 30 %.
Unfallzusatzversicherung (UVGZ)
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Diese Versicherung ist freiwillig und bietet viele Gestaltungsoptionen.
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Unterschiedliche Prämien für verschiedene Lohnbereiche möglich, z. B.:
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Bis CHF 100'000: 2 % Prämie
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Ab CHF 100'000: 1.2 % Prämie
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Höchstlohn muss erfasst werden.
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Prämienaufteilung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer ist individuell einstellbar.
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Wichtig: Daten exakt gemäss ELM-Profil eintragen, um Fehler zu vermeiden.
Krankentaggeldversicherung (KTG)
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Ebenfalls freiwillige Versicherung.
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Gleiche Erfassungslogik und Optionen wie bei der UVGZ.
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Freie Aufteilung der Prämien möglich.
- Die Felder "Lohn ab" und "Höchstlohn bis" müssen gemäss ELM-Profil ausgefüllt werden
Pensionskasse (BVG)
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Elektronische Lohnmeldung an ELM 5.0-zertifizierte Pensionskassen wird bald unterstützt.
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Anstelle von Prozentwerten trägst du hier direkte Frankenbeträge bei den Mitarbeitenden-Stammdaten ein.
Fazit
In KLARA kannst du alle Sozialversicherungs-Prämien strukturiert und gesetzeskonform hinterlegen.
Dank der neuen Funktionen wie dem Zeitstrahl und der Unterstützung für mehrere Versicherungen pro Kategorie bist du optimal auf die ELM 5.0 Lohnmeldung vorbereitet.
Achte dabei immer auf die korrekte Eingabe laut deinem ELM-Profil.