Zusammenfassung
Artikel werden in der Webapplikation unter dem Menüpunkt 'Artikel' erfasst. Du kannst Artikelbilder hinzufügen, eine Artikelnummer generieren oder selbst eintragen. Artikel braucht es, über alle Module hinweg. Hier im Video, siehst du wie Artikel innerhalb KLARA erfasst werden.
- Kasse oder Online-Shop: Artikel werden gekauft, getippt und verrechnet.
- Auftragsverwaltung: Offerten und Rechnungen werden mit Artikeln erfasst. Ohne Artikel lässt sich der Preis nicht definieren, da der Artikel bestimmt, wo die Leistung verbucht wird.
- Buchhaltung: Anhand der Artikel, bzw. dem Tag auf dem Artikel, werden die Leistungen entsprechend in der Buchhaltung verbucht. Deshalb überlege dir, wie du deine Artikel oder Dienstleitungen strukturierst.
- Terminbuchung: Dienstleistungen, welche in deinem Kalender gebucht werden sollen (von dir selbst oder von den Kunden online) werden zunächst als Artikel mit dem Typ "Dienstleistung" erfasst.
- Projekt: Um Leistungsarten zu erfassen, welche auf einem Projekt gebucht werden, wird zunächst ein Artikel erfasst, welcher verschiedenen Leistungen zugeordnet werden kann.
Artikel erfassen
- Melde dich in der Webapplikation unter app.klara.ch an.
- Navigiere zum Menüpunkt 'Artikel'.
- Klicke auf die Schaltfläche 'Artikel hinzufügen', um den Vorgang zu starten.
- Füge ein Artikelbild hinzu, wenn gewünscht.
- Wähle eine Artikelnummer:
Wähle die Sprache für den Artikel. KLARA unterstützt vier Sprachen, und mindestens eine Sprache muss erfasst werden.
- Gib mindestens eine Kategorie an, um den Artikel auf deinem Tablet für die die Kasse anzeigen zu können.
- Auf der zweiten Eingabeseite gib zusätzliche Angaben zum Produkt ein:
- Preis pro Einheit (Einheit ist z.B h / ml / Stück / Menü / Beratung / Pauschale
- Mehrwertsteuer (MWST) - Artikel können unterschiedliche MWST-Sätze haben. Informiere dich hierzu vorgängig. Steuersätze für Artikel können in den Einstellungen ergänzt werden. (Firma > Einstellungen > MWST)
- Tag (dieses Feld ist zwingend und wichtig für die Strukturierung deiner KLARA Buchhaltung). Überlege wie du die Buchhaltung und die Artikel-Tags setzen willst. Mehr dazu findest du im FAQ-Artikel.
Klicke auf 'Speichern', um den Artikel zu erfassen. Weitere Felder sind zu befüllen, wenn z.B. Terminbuchung, Inventar, Kasse oder Online-Shop genutzt werden. Hier im Artikel findest du mehr zu den Feldern.
Massenimport Artikel
Solltest du viele Artikel haben, empfehlen wir die Erfassung über dem Artikel Import. Solltest du Hilfe benötigst für die Artikel-Erfassung, buche den Eirichtungsservice oder kontaktiere den Support.