Budgetpläne können entlang von zwei Dimensionen nach Wunsch verfeinert werden. Zum einen können erwartete Umsätze und Kosten auf Monate verteilt werden. Zum anderen kann mit Konten und Tags nach verschiedenen Kategorien unterschieden werden.
Im Budgetplan werden die Konten aus der Buchhaltung von KLARA übernommen. In der Buchhaltung können die Konten der Erfolgsrechnung mit Tags beliebig verfeinert werden. Wie im Bild zum Beispiel das Konto "Erlöse aus Lieferungen und Leistungen" mit den Tags "Events" und "Bar". Der Tag "Bar" wird mit den beiden Tags "Getränke" und "Snacks" weiter verfeinert. In der Buchhaltung werden die Tags jeweils in der Reihenfolge mit den übergeordneten Tags zuerst angegeben. Damit später ein Soll/Ist-Vergleich gemacht werden kann, müssen die gleichen Tags für die gleichen Konten im Budgetplan und in der Buchhaltung verwendet werden.
Je nachdem, wie detailliert der Plan werden soll, werden Beträge auf der gewünschten Stufe eingetragen. So kann eine Zahl auf Stufe Gesamtumsatz, Gesamtumsatz pro Monat, Gesamtumsatz pro Konto oder Tag und auch auf Umsatz pro Monat für ein spezifisches Konto oder einen Tag eingegeben werden. Bei Anpassung einer Zahl werden die untergeordneten Felder anteilsmässig angepasst. Dasselbe gilt für die Kosten.
Zum Beispiel:
Wenn im Bild oben der Gesamterlös für den Tag "Events" vom Konto "Nettoerlöse aus Lieferungen und Leistungen" um 1'000.- erhöht wird, erhöhen sich automatisch auch alle untergeordneten Felder verhältnismässig. In diesem Fall sind das die Erlöse von Events pro Monat. Im Juli und August, wenn Betriebsferien sind, werden die Felder bei 0 bleiben. Im März, wenn mehrere Events stattfinden, wird mehr von den 1'000.- zusätzlich erwarteter Umsatz zugeteilt als im Februar.
Diese Funktion kann auch genutzt werden, um erwartete Verhältnisse zwischen verschiedenen Budgetposten einzugeben.
Zum Beispiel:
Es wird erwartet, dass beim Tag "Bar" die beiden untergeordneten Tags "Getränke" etwa 60%, «Snacks» etwa 40% ausmachen werden. Dann kann in einem ersten Schritt 60 und 40 in die Felder eingegeben werden. Danach kann beim Tag "Bar" die erwarteten Gesamtkosten eingegeben werden. Die untergeordneten Tags "Getränke" und "Snacks" werden im angegebenen Verhältnis hocherrechnet.