L'inscription se fait en quelques clics, ton compte KLARA est maintenant créé. Il s'agit ensuite de saisir les données relatives à ton entreprise. La saisie des données s'effectue en trois étapes. À noter qu'il est très important de saisir les données de manière consciencieuse, complète et correcte. Si tu ne complètes pas un champ ou le remplis de données incorrectes, cela peut entraîner des messages d'erreur dans les décomptes salariaux ou lors de la transmission ELM, ou la transmission incorrecte de données!
Le premier pas consiste à saisir les données de base de l'entreprise. Celles-ci comprennent des indications telles que l'adresse, la forme juridique, le numéro de téléphone et le logo.
Dans la deuxième étape, nous te conseillons de saisir l'assurance sociale, les coordonnées bancaires et la taxe sur la valeur ajoutée (si existante). Tant que tu n'as pas saisi les indications relatives à l'assurance sociale, tu ne peux pas saisir tes collaborateurs et ne peux donc pas non plus établir de décompte salarial. Dès que tu as terminé cette étape, tu peux commencer à saisir tes collaborateurs.
Nous te conseillons de tenir à disposition les informations suivantes:
Indications relatives aux assurances sociales:
- Caisse AVS
- Caisse d'allocations familiales (CAF)
- Assurance-accidents (LAA)
- Assurance-accidents complémentaire (LAAC)
- Assurance d'indemnités journalières (IJM)
- Caisse de pension (LPP)
Coordonnées bancaires:
- IBAN de ta banque habituelle, etc. pour la saisie du compte salaire.
Indications de TVA, y compris la méthode de décompte (décompte effectif ou méthode des taux de la dette fiscale nette ou des taux forfaitaires) et type de décompte (contre-prestations convenues ou reçues).
Dans la troisième étape, tu dois saisir les indications relatives aux collaborateurs. Toutes les données de base sont maintenant saisies, et tu peux pleinement utiliser KLARA.
Pour la saisie des collaborateurs, nous te recommandons de tenir à disposition les informations suivantes:
- Feuille de données de base des collaborateurs
- Contrats de travail
- Attestation de la caisse de pension
Si tu as des questions sur les différentes indications que tu dois saisir, tu disposes d'un petit «i». En passant avec la souris sur ce symbole, tu obtiens des informations supplémentaires sur ce point et sur l'endroit où tu peux trouver ou demander ces informations.