Résumé
Avec KLARA, même les personnes moins expérimentées peuvent tenir une comptabilité. Il est toutefois recommandé de tenir la comptabilité avec le soutien d’un fiduciaire.
Avec KLARA, il est possible de tenir soi-même sa comptabilité, ce qui est particulièrement avantageux pour les utilisateurs moins expérimentés. Il existe néanmoins plusieurs raisons pour lesquelles le soutien d’un fiduciaire est judicieux.
Avantages de la collaboration avec un fiduciaire
- Détection et correction des erreurs : Les fiduciaires peuvent aider à trouver et à corriger d’éventuelles erreurs dans la comptabilité. Il vaut mieux poser une question de trop que devoir corriger ultérieurement une fausse écriture.
- Nettoyage de la comptabilité :Les fiduciaires peuvent nettoyer la comptabilité pour la clôture, ce qui permet d’obtenir une représentation financière plus précise.
- Clôture annuelle, déclaration fiscale : Les fiduciaires peuvent t’aider à établir une clôture annuelle correcte, ce qui est important pour la transparence financière et le respect des exigences légales.
Quand vaut-il la peine de demander de l’aide ?
Même si tu tiens toi-même ta comptabilité dans KLARA, il existe des situations dans lesquelles il vaut la peine de faire appel à un bureau fiduciaire ou dans lesquelles cela est prescrit par la loi :
- Création et forme juridique : Lors du choix de la forme juridique appropriée (entreprise individuelle, Sàrl, SA) et lors de la création elle-même.
- Obligation de révision : Les sociétés anonymes et les Sàrl sont soumises à une obligation de révision à partir d’une certaine taille. Un fiduciaire ou une fiduciaire détermine si une révision est nécessaire et quel type de révision s’applique à ton entreprise.
- Salaires et assurances sociales : Dès que tu engages du personnel, les questions liées à l’AVS, à l’impôt à la source et aux autres cotisations deviennent plus complexes.
- Cas particuliers de TVA : En cas de changement de méthode de décompte, de corrections de l’impôt préalable ou d’imposition de groupe.
- Croissance : À mesure que le chiffre d’affaires augmente, la complexité de ta comptabilité augmente également.
Pour la comptabilité quotidienne, tu restes autonome avec KLARA : une personne spécialisée te complète là où des connaissances techniques et une sécurité juridique sont nécessaires. Trouve ton fiduciaire | Experts de KLARA | Treuhand Suisse
Économiser sur les coûts fiduciaires
Afin de maintenir aussi bas que possible les coûts liés au nettoyage et à la clôture, veille aux points suivants :
- Télécharge tous tes justificatifs et reçus liés à tes dépenses. Si tu n’es pas sûr de la comptabilisation correcte, tu peux toujours demander conseil.
- Connecte ta banque à KLARA et effectue régulièrement un rapprochement bancaire. Si la banque ne propose pas de synchronisation automatique, télécharge régulièrement le fichier camt et comptabilise toutes les transactions.
- Évite les écritures manuelles si tu n’es pas sûr de toi. La plupart des cas sont couverts par les workflows de KLARA. Dans le cas contraire, adresse-toi au support.
- Vérifie régulièrement l’état de tes postes ouverts et si le compte bancaire est correct.
- Comptabilise correctement la TVA. Veille à ce que le paramétrage de la TVA soit correct. Si quelque chose change à ce niveau, adapte les paramètres.