Riepilogo: eliminare e modificare le registrazioni
Puoi eliminare le registrazioni direttamente nel giornale (Contabilità > Giornale), con diverse conseguenze sulle registrazioni contabili. Pertanto, presta attenzione a ciò che deve essere eventualmente eliminato dopo la registrazione.
È inoltre possibile modificare le registrazioni all'interno del giornale, ad esempio adattando o integrando l'importo o il conto oppure l'IVA.
Un video sull'argomento è disponibile qui:
Introduzione al giornale:
Nel giornale trovi tutte le registrazioni effettuate nell'ambito della contabilità. Qui puoi controllarle, modificarle ed eliminarle. Questo è utile per le correzioni, i lavori di chiusura o la ricerca di registrazioni o documenti.
Utilizza la funzione di ricerca o di filtro per restringere l'elenco delle tue registrazioni. Inoltre, puoi esportarle in formato PDF; ciò è utile, ad esempio, per i controlli o quando desideri inoltrare un estratto a qualcuno.
Eliminare le registrazioni:
Se elimini delle registrazioni nel giornale, si verificano le seguenti conseguenze:
| Area | Cosa succede quando si elimina la registrazione | Informazioni aggiuntive |
|---|---|---|
| Gestione degli ordini | La registrazione contabile del fatturato viene eliminata | Le fatture della gestione degli ordini rimangono disponibili |
| Elaborazione delle paghe | La registrazione contabile degli stipendi viene eliminata | I conteggi degli stipendi, i certificati di salario ecc. rimangono disponibili |
| Flusso di lavoro delle registrazioni (caricamento documenti) | Il documento viene eliminato insieme alla registrazione | Se utilizzi l'archivio elettronico, il documento rimane reperibile al suo interno |
| Riconciliazione bancaria | La partita aperta associata (fattura cliente o fornitore) torna a essere aperta | La registrazione deve quindi essere eliminata oppure registrata con una nuova transazione |
Modificare le registrazioni nel giornale.
Fai clic sulla freccia a sinistra per visualizzare l'intera registrazione. In questo caso sono interessati almeno due conti. Puoi visualizzare il documento; facendo clic sulla matita accedi alla registrazione manuale. Se il documento riguarda più conti, puoi prima registrarlo tramite il caricamento e poi continuare a modificarlo qui.
Registrazioni di contropartita e collegamenti ad altre registrazioni
Una registrazione è talvolta collegata a un'altra. I documenti dei clienti e dei fornitori sono costituiti da una registrazione del documento e da una registrazione del pagamento. Per questo i conti 1100 e 2000 sono collegati, poiché vengono compensati tramite un pagamento. A meno che non siano stati modificati manualmente.
Fai clic sulla riga per visualizzare i dettagli della registrazione, come: tag, stato della partita aperta e persona che ha effettuato la registrazione.
Qui puoi anche visualizzare direttamente la registrazione di contropartita e modificare il testo della registrazione e il tag.