I piani di budget possono essere perfezionati a piacere lungo due dimensioni. Da un lato, le cifre d’affari e i costi previsti possono essere distribuiti su diversi mesi. D'altra parte, è possibile fare una distinzione tra account e tag in base a diverse categorie.
Nel piano di budget, i conti sono tratti dalla contabilità di KLARA. Nella contabilità, i conti del conto economico possono essere perfezionati a piacere con i tag. Come nell'immagine, ad esempio, il conto "Ricavi da forniture e prestazioni" con i tag "Eventi" e "Bar". Il tag “Bar" viene ulteriormente perfezionato con i due tag "Bevande" e "Snack". Nella contabilità, i tag vengono sempre inseriti per primo nell'ordine con i tag di livello superiore. Per poter effettuare in seguito un confronto tra dare/avere, è necessario utilizzare gli stessi tag per gli stessi conti nel piano di bilancio e nella contabilità.
A seconda di come dovrebbe diventare dettagliato il piano, gli importi vengono inseriti sul livello desiderato. È quindi possibile inserire una cifra a livello di fatturato totale, di fatturato totale al mese, di fatturato totale per conto o giorno e anche di cifra d’affari mensile per un conto o un giorno specifico. Quando si modifica una cifra, i campi subordinati vengono modificati proporzionalmente. Lo stesso vale per i costi.
Ad esempio:
Se nell'immagine precedente il fatturato totale del giorno "Eventi" viene aumentato di 1'000.- dal conto "Ricavi netti da forniture e prestazioni", anche tutti i campi subordinati aumenteranno automaticamente in proporzione. In questo caso, si tratta di ricavi da eventi per mese. A luglio e agosto, nel periodo di vacanze, i campi rimarranno a 0. Nel mese di marzo, quando si svolgono diversi eventi, il ricavo supplementare previsto di 1'000.- viene assegnato in misura maggiore rispetto al mese di febbraio.
Questa funzione può essere utilizzata anche per inserire i rapporti previsti tra le diverse voci di bilancio.
Ad esempio:
Si prevede che per il tag “Bar", i due tag subordinati "Bevande" rappresenteranno circa il 60%, "Snack" circa il 40%. Quindi, in una prima fase, si possono inserire i valori 60 e 40 nei campi. Successivamente, è possibile inserire i costi totali previsti per il tag “Bar". I tag subordinati "Bevande" e “Snack" vengono estrapolati nel rapporto specificato.