In KLARA Time è possibile aggiungere dipendenti o persone esterne come relatore. Tutti i relatori possono registrare le ore di lavoro. A differenza dei dipendenti, le persone esterne non sono salariate. Pertanto, non vengono registrate in KLARA Salari. Ad esempio, i liberi professionisti che lavorano per conto dell'azienda possono comunque registrare le loro ore di lavoro sui diversi progetti.
In fase di configurazione, uno o più relatori possono essere assegnati a un relatore come supervisori. I supervisori possono visualizzare, valutare e, se necessario, modificare le registrazioni (orario di lavoro, assenze, pause) dei relatori assegnati.
Se nella gestione utente di KLARA non esiste ancora un utente per l'indirizzo e-mail specificato, viene creato automaticamente un utente per il relatore con l'indirizzo e-mail specificato. Questo utente riceve il ruolo "Rapporti ore di lavoro e materiale". Se esiste già un utente per questo indirizzo e-mail, anche l'utente riceve automaticamente il ruolo "Rapporti ore di lavoro e materiale".
Gli utenti con il ruolo di "Amministratore" o "Utente esterno" possono modificare i dati anagrafici delle persone in KLARA Time, visualizzare le ore di lavoro registrati da tutti i segnalatori e aggiungere voci (orario di lavoro, pausa, assenza). Se un utente con il ruolo di "Amministratore" vuole registrare anche il proprio orario di lavoro, deve essere aggiunto come relatore, cioè come dipendente o persona esterna. Il ruolo utente "Amministratore" o "Utente esterno" può essere aggiunto a una persona registrata in KLARA Time nella gestione utente di KLARA.
La seguente tabella riassume le diverse opzioni di configurazione:
| Ruolo in KLARA gestione utente | Rapporti di tempo e materiale | Rapporti di tempo e materiale | Ogni utente con il ruolo di Amministratore o Utente esterno. |
|---|---|---|---|
| Registrato in KLARA Time come |
Dipendente / Persona esterna |
Supervisore | Qualsiasi |
| Può registrare le ore di lavoro, vede le proprie voci registrate in passato e può modificarle. | Sì | Sì | Sì (ma solo se registrato anche come relatore) |
| Vede le registrazioni di altre persone che fanno rapporto e può modificarle (orario di lavoro, assenze, pause) | No |
Sì (di tutte le persone assegnate al supervisore) |
Sì (di tutte le persone) |
| Può modificare i dati anagrafici delle persone in KLARA Time | No | No | Sì |
Visualizzazione del supervisore:
Questa è la visualizzazione per un membro del personale che è il supervisore di un altro relatore. Nel widget sopra si può vedere l'orario di lavoro del collaboratore e il proprio orario di lavoro. Nel secondo widget è possibile registrare il proprio orario di lavoro. Il supervisore ha il ruolo di "amministratore" nella gestione utente di KLARA, pertanto può anche aggiungere nuove persone a KLARA Time:
Visualizzazione del relatore
Ecco come si presenta la vista di un relatore. Le voci possono essere inserite nel widget sotto. Nel widget sopra sono visibili le voci del passato, che possono essere modificate e aggiunte se necessario:
Il relatore può anche registrare l'orario di lavoro nell'app MyKLARA. La visualizzazione di un dipendente è la seguente:
L'app può essere utilizzata come orologio (timer di avvio/arresto) oppure è possibile inserire manualmente il totale delle ore lavorate.