Das Konto 9200 kann nicht manuell bebucht werden.
KLARA erstellt die Erfolgsverbuchung (Gewinn oder Verlust) beim Jahresabschluss automatisch.
Sobald du den Jahresabschluss definitiv erstellt hast, kannst du das offene Jahr in der Jahresendverarbeitung schliessen.
Das solltest du frühestens dann machen, wenn du ganz sicher bist, dass alle relevanten Buchungen im «alten» Jahr erstellt sind. Und spätestens dann, wenn du die Steuererklärung eingereicht hast, um sicher zu gehen, dass nicht zu einem späteren Zeitpunkt noch aus Versehen Änderungen gemacht werden, weil du dich beispielsweise beim Buchungsdatum vertippt hast.
Vorgehen:
- Gehe bei den «Einstiegspunkten» ins Menü «Jahresendverarbeitung» und beim jeweiligen Jahr auf «Schliessen»
- Klicke dann auf «ja, weiter». Es erscheint eine Warnung, dass das Geschäftsjahr auf «in Abschluss» gesetzt wird. Das bedeutet, dass du zwar weiterhin Buchungen für dieses Jahr erstellen kannst, aber jeweils eine Warnung erscheint, um ungewollte Buchungen zu vermeiden. Diese Zwischenstufe kannst du zum Beispiel während der Zeit so belassen, in der du alle relevanten Transaktionen verbucht hast, dein Treuhänder aber beispielsweise noch Abschlussbuchungen im Account erstellt. Bestätige dies mit einem Klick auf «ja weiter».
- Danach kommst du zum definitiven Abschluss des Jahres. Eine Bedingung dafür ist, dass die Eröffnungsbilanz ausgeglichen ist. Sollte dies nicht der Fall sein, musst du das spätestens jetzt nachholen. Vergleiche hierzu diesen Artikel (unterer Teil): https://support.klara.ch/hc/de/articles/360010654059-Buchhaltung-einrichten-und-Er%C3%B6ffnungsbilanz-erfassen
Wenn du nun das Jahr definitiv abschliessen willst, kannst du den Schieber auf «alle relevanten Buchungen sind erfolgt» stellen und auf «ok, weiter» klicken. Aus Sicherheitsgründen musst du noch einmal bestätigen, dass du ganz sicher bist. Dazu bitte den Schieber nach rechts stellen und danach auf «ok, weiter» klicken. Das Jahr ist nun definitiv abgeschlossen und du hast die Möglichkeit einige Dokumente wie die Bilanz, Erfolgsrechnung, alle Kontenblätter sowie die Listen der offenen Posten herunterzuladen.
Nach diesen Schritten verbucht KLARA den Jahresgewinn in die Bilanz.
Ansicht bei noch offenem Geschäftsjahr, vor dem Schliessen:
Ansicht nach dem Schliessen des Geschäftsjahres:
Wenn du ein Jahr bereits abgeschlossen hast, aber nachträglich doch noch eine Buchung erstellen musst, kannst du das Jahr ebenfalls in Menü «Jahresendverarbeitung» wieder öffnen.
Achtung: Die Verbuchung der Gewinnverwendung erfolgt nicht automatisch. Diese wird, normalerweise nach erfolgter Generalversammlung, mit einer manuellen Buchung vorgenommen. Vergleiche dazu auch diesen Artikel: https://support.klara.ch/hc/de/articles/360011318099-Dividende-Gewinnaussch%C3%BCttung
Bei unserem Beispiel soll der gesamte Verlust von CHF 77'349.37 auf den Verlustvortrag gebucht werden. Dazu wird eine manuelle Buchung erstellt: 2970 / 2979
Nach der Verlustverbuchung sieht die Bilanz dann so aus: Im abgeschlossenen Vorjahr (2022) ist der Zähler Gewinn (+) Verlust ( - ) auf 0, der definitive Gewinn bzw. Verlust ist auf dem Konto 2979 ersichtlich.
Im aktuellen Jahr (2023) ist der Gewinn des Vorjahres mit dem Gewinnvortrag bzw. Verlustvortrag (Konto 2970) verrechnet. Das Konto 2979 bleibt auf 0, bis auch das Jahr 2023 abgeschlossen ist.