Einleitung
In KLARA startest du die Buchhaltung mit einem Klick auf «Buchhaltung» im linken Menüband. Der Einrichtungsprozess führt dich durch alle grundlegenden Schritte – von der Wahl der Rechtsform über die Eröffnungsbilanz bis zu den MWST-Einstellungen. In diesem Artikel erfährst du, wie die Einrichtung abläuft und was du beachten musst.
Hinterlegter Kontenplan in KLARA
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Die Erfolgsrechnung basiert auf Art. 959b Abs. 2 OR.
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Kontonummern werden durch Tags ersetzt.
Rechtsform und Geschäftsjahr
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Wähle zu Beginn deine Rechtsform.
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Lege das Start- und Enddatum des Geschäftsjahres fest.
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Achtung: Diese Einstellung ist nicht mehr änderbar, sobald du erste Buchungen erfasst hast.
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Wähle aus, ob es sich um dein erstes Geschäftsjahr handelt:
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Erstes Geschäftsjahr: Nur Unterkonten erfassbar – keine Vorjahreszahlen.
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Folgejahr: Du kannst Vorjahreszahlen eingeben und den Abschluss hochladen.
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Mehrwertsteuerpflicht (MWST)
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Grundeinstellung: keine MWST-Pflicht.
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Falls MWST-pflichtig, wähle:
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Abrechnungsmethode (effektiv oder Saldosteuersatz)
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Abrechnungsart (vereinbart oder vereinnahmt)
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Gültigkeitsdatum
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Wichtig:
Diese Einstellungen sind nicht mehr änderbar, sobald Buchungen, Rechnungen oder Offerten bestehen.
Bei Fehlern müssen alle betreffenden Daten gelöscht werden, um Änderungen vorzunehmen.
Eröffnungsbilanz erfassen
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Gib hier deine Eröffnungssaldi auf Basis des Vorjahresabschlusses ein.
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Nicht möglich für das erste Geschäftsjahr (keine Vorjahreszahlen vorhanden).
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Du kannst mit wenigen Konten starten (z. B. Bank) und den Rest später ergänzen.
Funktionen in der Eröffnungsbilanz:
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Kontogruppen ein- oder ausklappen
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Neue Unterkonten hinzufügen
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Bezeichnungen frei vergeben
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Noch ungenutzte Konten löschen
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Detailansichten (z. B. Debitorenliste) öffnen und speichern
Wichtig:
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Klicke immer auf «Speichern», um neue Konten zu übernehmen.
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Du kannst die Bilanz abspeichern, auch wenn sie noch nicht ausgeglichen ist.
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Abschluss mit «Speichern und schliessen» nur bei ausgeglichener Bilanz.
Was tun bei nicht ausgeglichener Eröffnungsbilanz?
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Kontrolliere deine Zahlen mit dem Vorjahresabschluss.
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Häufige Fehler: Zahlendreher oder fehlende Buchungen.
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KLARA weist die Differenz automatisch dem Konto 2975 «Eröffnungsbilanz nicht ausgeglichen» zu.
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Nachträgliche Korrektur ist möglich – die Differenzbuchung verschwindet automatisch.
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Spätestens beim Jahreswechsel muss die Eröffnungsbilanz ausgeglichen sein.
Aufbau der Bilanz in KLARA
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KLARA nutzt grundsätzlich den Kontenrahmen KMU.
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Viele Konten sind Spiegelkonten:
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Beispiel: «Bank» wird bei Soll-Saldo als Aktivposten, bei Haben-Saldo als Passivposten angezeigt.
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In der Eröffnungsbilanz sind diese Konten der üblichsten Seite zugeordnet (z. B. Bank bei Aktiven).
Nebenbücher und Sollstellungsmethode
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KLARA führt automatisch Debitoren- und Kreditorenlisten.
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Wenn du bisher keine Nebenbücher geführt hast, erfasse alle offenen Posten einzeln in der Eröffnungsbilanz.
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Dadurch funktioniert der automatische Bankabgleich korrekt.
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KLARA arbeitet nach der Sollstellungsmethode:
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Forderungen und Verbindlichkeiten gegenüber Behörden sollten beim Start korrekt erfasst sein.
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Bei Zahlung erfolgt automatische Verbuchung auf das entsprechende Kontokorrent.
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Fazit
Die korrekte Einrichtung der Buchhaltung in KLARA ist entscheidend für eine saubere, automatisierte Buchführung. Achte bei der Erfassung besonders auf das Geschäftsjahr, die MWST-Einstellungen und eine ausgeglichene Eröffnungsbilanz. Viele Einstellungen lassen sich später nicht mehr ändern – nimm dir deshalb genug Zeit für diesen Schritt.