Der Registrationsprozess ist schnell und einfach, und dein KLARA-Konto wird in wenigen Klicks erstellt. Anschliessend geht es darum, deine Firmendaten sorgfältig zu erfassen. Dieser Schritt ist in drei Phasen unterteilt:

1. Stammdaten der Firma erfassen

Hier trägst du grundlegende Informationen ein, wie:

Adresse
Rechtsform
Telefonnummer
Logo

2. Sozialversicherungen, Bankangaben und Mehrwertsteuer erfassen

In diesem Schritt solltest du:

Sozialversicherungsangaben (z.B. AHV-Kasse, Familienausgleichskasse, Unfallversicherung, Pensionskasse)
Bankdaten (z.B. IBAN für Lohnauszahlungen)
Mehrwertsteuerinformationen (falls vorhanden), inklusive Abrechnungsmethode (Effektive Abrechnung, Saldo- oder Pauschalsteuersatzmethode) und Abrechnungsart (Vereinbart oder Vereinnahmt)

Wichtig: Ohne die Erfassung der Sozialversicherungsdaten kannst du keine Mitarbeiter anlegen oder Lohnabrechnungen durchführen.

3. Mitarbeiterdaten erfassen

Hier solltest du folgende Angaben bereithalten:

Datenstammblatt der Mitarbeiter
Arbeitsverträge
Pensionskassenbescheinigung

Hinweise:

Während der Eingabe findest du kleine "i"-Symbole neben den Feldern.
Wenn du mit der Maus darüber fährst, erhältst du zusätzliche Informationen zu dem jeweiligen Punkt sowie Hinweise, wo du die entsprechenden Daten finden oder anfordern kannst.

Tipp: Es ist sehr wichtig, alle Daten gewissenhaft, vollständig und korrekt auszufüllen, um Probleme bei der Lohnabrechnung oder bei der Übermittlung an die ELM zu vermeiden.

Welche Dokumente sollte ich bei der Registration bereithalten?

Um alle Angaben direkt und vollständig erfassen zu können, empfehlen wir dir, folgende Dokumente und Informationen bereitzuhalten:

Sozialversicherungsangaben:

AHV-Kasse
Familienausgleichskasse (FAK)
Unfallversicherung (UVG)
Unfallversicherung Zusatz (UVGZ)
Krankentaggeld-Versicherung (KTG)
Pensionskasse (BVG)

Bankangaben:

IBAN deiner Hausbank
Bankdaten für die Erfassung des Lohnauszahlungskontos

Mehrwertsteuer (MwSt.) Angaben:

Abrechnungsmethode (z.B. Effektive Abrechnung, Saldo- oder Pauschalsteuersatzmethode)
Abrechnungsart (z.B. Vereinbart oder Vereinnahmt)

Für die Mitarbeitererfassung:

Datenstammblatt der Mitarbeiter
Arbeitsvertrag(e)
Pensionskassenbescheinigung(en)

Weitere wichtige Informationen:

Daten zu deinem Standort: Erfasse allfällige Filialen sowie die generellen Öffnungszeiten deiner Firma.
Feiertage: Diese lassen sich anhand deiner Adresse automatisch importieren. KLARA schlägt dir die Feiertage für deinen Standort vor.

Weitere produktspezifische Setup-Hinweise findest du auf unserer Webseite: https://www.klara.ch/onboarding/uebersicht

https://support.klara.ch/hc/de/articles/360000162529-Wie-funktioniert-der-Registrationsprozess

https://support.klara.ch/hc/de/articles/360000260565-Welche-Dokumente-sollte-ich-bei-der-Registration-bereithalten