Zusammenfassung
Grundsätzlich wird die Kreditkarte als Konto geführt und zuerst erfasst als unverzinzliches Kontokorrent Das reicht für die Verbuchung der Belege. Werden aber mehrere Karten geführt werden von unterschiedlichen Mitarbeitenden, können daraus weitere Anforderungen entstehen. Hier kann im Kreditkarten Management pro Mitarbeitende Personen eine eigene Karte erfasst werden.
Das Hinterlegen von Kredit- und Debitkarten in KLARA ermöglicht eine einfache Auswahl der Zahlungsart bei der Verbuchung und vereinfacht den Belegprozess für Mitarbeitende.
Vorteile der Hinterlegung von Kredit- und Debitkarten
- Einfache Zahlungsartwahl: Bei der Verbuchung kann die hinterlegte Karte direkt als Zahlungsart gewählt werden.
- Belege mit App Scannen: Mitarbeitende können beim Scannen des Belegs in der myKLARA App angeben, wie dieser bezahlt wurde.
- Vermeidung von Rückfragen: Mühsame Rückfragen oder handschriftliche Vermerke auf dem Beleg sind nicht mehr notwendig.
Durch die Nutzung dieser Funktionen wird der gesamte Prozess der Belegverwaltung effizienter gestaltet.
Mitarbeiter-Spezifische Karte hinzufügen
Um eine Kreditkarte hinzuzufügen, gehe in das Menü "Buchhaltung" und klicke auf "Karte hinzufügen". Erfasse die benötigten Informationen und wähle das entsprechende Konto aus.
Schritte zum Hinzufügen einer Kreditkarte
- Gehe in das Menü "Buchhaltung".
- Klicke unter dem Kreditkarten Management auf "Karte hinzufügen" und wähle "neue Karte hinzufügen".
- Erfasse die Informationen zu deiner Kredit-, Debit- oder Prepaid-Karte.
- Wähle das Konto, auf dem die Transaktionen dieser Karte gebucht werden sollen.
- Klicke auf "Neu erstellen", um ein neues Konto zu erfassen. (möglicherweis ist dieses bereits erfasst über die Bilanzeröffnung)
- Wenn das Konto bereits erfasst ist, kannst du ein bestehendes Konto auswählen.
FAQ
Q: Welche Arten von Karten kann ich hinzufügen?
A: Du kannst Kreditkarten, Debitkarten und Prepaid-Karten im Kreditkarten-Management hinzufügen.
Q: Was passiert, wenn ich ein neues Konto erstellen möchte?
A: Du kannst auf "Neu erstellen" klicken, um ein neues Konto zu erfassen