Zusammenfassung
Die Kreditkartenabrechnung kann in KLARA über den Buchungsworkflow verbucht werden, jedoch ist es notwendig, die einzelnen Positionen korrekt zu erfassen, um Vorsteuern geltend zu machen.
Kreditkartenabrechnung als Nachweis
Die Kreditkartenabrechnung dient als Nachweis für einzelne Transaktionen und deren Belastungen auf deiner Kreditkarte. Um Vorsteuern auf deinen Einkäufen geltend zu machen, ist es erforderlich, den entsprechenden Beleg zu verbuchen.
Vorgehensweise zur Verbuchung
- Korrekte Buchung der Positionen: Es ist wichtig, dass die einzelnen Positionen der Kreditkartenabrechnung korrekt verbucht werden. Diese betreffen üblicherweise unterschiedliche Aufwände und Steuersätze Dies ist mit der Kreditkartenabrechnung allein nicht möglich. Deshalb brauchst du alle Belege innerhalb der Kreditkarte.
- Verbuchung in KLARA: Du kannst die Kreditkartenabrechnung in KLARA verbuchen. Nutze dazu den Geschäftsfall «Kontokorrent Kreditkarte».
- Zahlung an den Kreditkartenanbieter: KLARA bereitet die Zahlung an deinen Kreditkartenanbieter vor. Dies entlastet das Kontokorrent deiner Kreditkartenabrechnung.
Übersicht betroffene Konten
Natürlich kannst du auch zuerst die Kreditkartenabrechnung verbuchen und zahlen und danach erst die Einzelbelege. Als Kontrolle dient das Transferkonto Kreditkarte (2260).
| Schritt | Was passiert | Soll | Haben | Hinweis |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Einzelbeleg mit Kreditkarte bezahlt | Aufwandkonto (z. B. 6000) + Mwst | Transferkonto Kreditkarte (2260) | Jeder Beleg einzeln, wegen Vorsteuer und korrektem Aufwandkonto. Die Summen der Belege summieren sich im Transferkonto. |
| 2 | Kreditkartenabrechnung hochladen + buchen | Transferkonto Kreditkarte (2260) | Kreditor OP (2000) | Wird im Buchungsworkflow nicht nochmals als Aufwand bebucht sondern gleicht das Transferkonto aus. |
| 3 | Abrechnung per Bank bezahlt | Kreditor OP (2000) | Bank (1020) | Schliesst den offenen Posten beim Kartenanbieter. |
FAQ
Q: Warum ist es wichtig, die einzelnen Positionen korrekt zu verbuchen?
A: Die korrekte Verbuchung ist notwendig, um Vorsteuern auf Einkäufe geltend zu machen.
Q: Wie kann ich die Kreditkartenabrechnung in KLARA verbuchen?
A: Du kannst die Kreditkartenabrechnung verbuchen, indem du den Geschäftsfall «Kontokorrent Kreditkarte» nutzt.