In KLARA kannst du mehrere Kassen innerhalb einer oder für verschiedene Filialen erstellen. Die Kassen werden separat abgerechnet und jeweils ein Kassenjournal erstellt.
Um eine zusätzliche Kasse zu verwalten, muss zuerst eine weitere Software aktiviert werden. Dafür kannst du uns einfach direkt über support@klara.ch oder über deinen Berater kontaktieren. Auch eine weitere Hardware kannst du bei Bedarf über uns beziehen.
Möchtest du eine weitere Kasse für eine bereits bestehende Filiale erfassen, kannst du direkt bei Punkt 2 beginnen.
Wird auch eine neue Filiale benötigt, muss diese zuerst erfasst werden.
- Gehe dazu in KLARA auf «Firma - Arbeitsort & Öffnungszeiten» und lege dort eine neue Filiale an. Wähle einen eindeutigen Namen für die Filiale.
Wir nennen die Filiale im Beispiel «Filiale Bern».
- Unter «Kassensystem - Kassen» wird über den Button «Weitere Kassen bestellen» eine neue Kasse erfasst (es wird KEINE neue Bestellung ausgelöst, diese Bezeichung werden wir noch korrigieren).
- Im nächsten Fenster werden alle Filialen, die unter «Firma» erstellt wurden, aufgelistet.
Wähle hier eine weitere Kasse bei der entsprechenden Filiale aus und klicke auf «Fortfahren».
- Gib dann den Namen der neuen Kasse ein. Bitte wähle hier einen eindeutigen Namen. Wenn du die Finanzbuchhaltung in KLARA aktiviert hast, kannst du in diesem Screen deine Kassen mit den Kassenkonti aus der FiBu verbinden.
- Im nächsten Schritt kannst du deine Verkäufer für diese Filiale auswählen oder hinzufügen. Nutze hier für jeden Verkäufer eine individuelle E-Mailadresse und erfasse mind. einen Verkäufer als Administrator.
- Im letzten Screen werden die Verkäufer für den Versand des Codes gewählt. Der Code wird auf die zuvor eingegebene Mailadresse versendet (prüfe auch den Spam Ordner, falls du deinen Code nicht im Hauptpostfach erhalten hast).
- Unter «Kassensystem – Einstellungen» findest du den QR-Code, um die neue Kasse mit dem Tablet zu verbinden. Lade dir auf deinem neuen Kassen-Tablet über den Playstore die Kassen-App herunter, scanne den Code und führe auf dem Tablet die notwendigen Schritte/Einstellungen durch.
