Zusammenfassung
Rapportierende können im Browser oder mit der MyKLARA App Zeit erfassen. Eine E-Mail-Adresse muss hinterlegt werden, um eine Einladung zur Zeiterfassung zu erhalten.
Rapportierende können im Browser oder mit der MyKLARA App Zeit erfassen.
Zeiterfassung in KLARA Time
- E-Mail-Adresse hinterlegen: Wenn Rapportierende in KLARA Time erstellt werden, muss ihre E-Mail-Adresse hinterlegt werden, damit eine Einladung zur Zeiterfassung versendet wird.
- Einladung erhalten: Der eingeladene Benutzer erhält eine E-Mail mit einem Link zur Registrierung, falls er noch nicht bei KLARA registriert ist.
- Spam-Ordner prüfen: Sollte die E-Mail nicht ankommen, obwohl die E-Mail-Adresse korrekt ist, sollte der Rapportierende sein Spamfach überprüfen.
Browser/Desktop
- Im Browser kann im Menü „Time“ im Widget "Rapportieren" Zeit und Absenzen erfasst werden.
My KLARA App
- Zeiterfassung starten: In der MyKLARA App kann die Zeiterfassung für den aktuellen Tag mit einem Klick auf den Play Button gestartet werden.
- Manuelle Eingabe: Alternativ kann unter "Zeit erfassen" manuell ein Eintrag mit Start- und Endzeitpunkt eingegeben werden.
- Einträge hinzufügen: Mit dem + unten rechts können weitere Einträge wie Pausen und Absenzen hinzugefügt werden.
- Zu anderen Tagen navigieren: Es kann zu anderen Tagen navigiert werden, um dort einen Eintrag einzufügen.
- Einträge löschen: Einzelne Einträge können gelöscht werden, indem man mit dem Finger von rechts nach links über den Eintrag wischt.
- Alle Einträge eines Tages löschen: Mit ⟲ unten links können für einen Tag alle Einträge gelöscht werden.
Berechtigungen
- Vorgesetzte und Benutzer mit der Rolle "Administrator" oder "Externer Benutzer" können im Browser Einträge ergänzen oder bearbeiten.
- Weitere Informationen zu Berechtigungen und Rollen in KLARA Time findest du hier.