Die Arbeitszeit oder die Anzahl Ferientage kann manuell bearbeitet werden, wenn dies notwendig sein sollte. So können für die Personen in Time mit einem manuellen Eintrag die Arbeitszeit (Überstunden/Minusstunden) und Ferienguthaben angepasst werden, ohne Einträge bei einem Tag zu erstellen.
Diese Funktion ist insbesondere in diesen Situationen hilfreich:
- Übertragen der aufgelaufenen Stunden und Ferien beim Start mit KLARA Time
- Ausgezahlte Überstunden abziehen
Wenn du gewöhnliche Einträge für Arbeitszeit und Absenzen in KLARA Time erstellen möchtest, findest du hier eine Beschreibung.
Manuelle Einträge können so erstellt werden:
1. Öffne die Detailansicht für einen Reporter
In KLARA Time kann bei einer Person ein manueller Eintrag hinzugefügt werden, indem du zuerst bei der Person auf diesen Pfeil klickst: ❯.
2. Wähle die Option «Manuelle Anpassungen»
3. Klicke «Eintrag hinzufügen»
Jahr: Gewünschtes Jahr auswählen
Typ: Arbeitszeit oder Ferientage (Anspruch)
Betrag: Bei Abzug Minus-Vorzeichen auswählen
Editor: Wird automatisch übernommen und dient der Nachvollziehbarkeit
Wichtig: Die Anpassungen fliessen nur in das aktuelle Jahr
4. Klicke «Speichern», um den Eintrag hinzuzufügen
Beispiel 1 – Überstunden auszahlen: Ein Mitarbeiter hat per Ende 2022 150 Mehrstunden. Er lässt sich 80 Stunden ausbezahlen und 70 will er 2023 kompensieren. Die verantwortliche Person macht nun folgende Anpassungen:
- Für 2022 eine Anpassung von -80 Stunden
- Für 2023 eine Anpassung von 70 Stunden
Beispiel 2 – Setzen von Startwert für Stunden und Ferien: Das Unternehmen startet 2023 neu mit KLARA. Eine Mitarbeiterin ist zu diesem Zeitpunkt 70 Stunden im Plus und hat noch 5 Ferientage zusätzlich, weil sie diese im letzten Jahr nicht bezogen hat. Die verantwortliche Person macht nun folgende Anpassungen:
- Für 2023 eine Anpassung von 70 Stunden
- Für 2023 eine Anpassung von 5 Tage
Absenzen und Zeiten für andere Nutzer / Mitarbeitende erfassen
Als Administrator gibt es die Ansicht aller Mitarbeitenden und die Möglichkeit Zeiten und Absenzen zu bearbeiten aber auch initial zu erfassen. Dazu steige ebenfalls links im Menü ins "Time". Klicke oben bei der Wochenansicht bei dem jeweiligen Mitarbeitenden auf den Tag. Hier können Arbeitszeit sowie Absenzen erfasst werden.