Dès que tu as définitivement établi le bilan de l'année, tu peux clôturer l'année ouverte dans le traitement de fin d'année.
Tu devrais faire cela au plus tôt lorsque tu es absolument sûr que toutes les écritures pertinentes de l'« ancienne » année ont été créées. Et au plus tard lorsque tu as soumis la déclaration fiscale, pour t'assurer qu'aucune modification imprévue ne soit faite plus tard, par exemple si tu as fait une erreur de frappe dans la date d'écriture.
Procédure :
- Va dans le menu « Traitement de fin d'année » sous les « Points d'entrée » et clique sur « Clôturer » pour l'année concernée
- Clique ensuite sur « oui, continuer ». Un avertissement apparaîtra indiquant que l'exercice comptable est mis sur « en clôture ». Cela signifie que tu peux toujours créer des écritures pour cette année, mais un avertissement apparaîtra à chaque fois pour éviter des écritures non désirées. Tu peux par exemple laisser cette étape intermédiaire en cours pendant que tu as enregistré toutes les transactions pertinentes, mais que ton fiduciaire doit encore créer des écritures de clôture dans le compte. Confirme cela en cliquant sur « oui, continuer ».
- Ensuite, tu arriveras à la clôture définitive de l'année. Une condition pour cela est que le bilan d'ouverture soit équilibré. Si ce n'est pas le cas, tu dois le rattraper au plus tard maintenant. Pour cela, compare cet article (partie inférieure) : https://support.klara.ch/hc/fr/articles/360010654059-Configurer-la-comptabilit%C3%A9-et-saisir-un-bilan-d-ouverture
Si tu souhaites maintenant clôturer l'année définitivement, tu peux déplacer le curseur sur « toutes les écritures pertinentes ont été effectuées » et cliquer sur « ok, continuer ». Pour des raisons de sécurité, tu dois confirmer à nouveau que tu es absolument sûr. Pour cela, s'il te plaît, déplace le curseur vers la droite, puis clique sur « ok, continuer ». L'année est maintenant définitivement clôturée et tu as la possibilité de télécharger certains documents tels que le bilan, le compte de résultat, tous les relevés de compte ainsi que les listes des postes ouverts.
Après ces étapes, KLARA comptabilise le bénéfice de l'année dans le bilan.
Vue avec un exercice comptable encore ouvert, avant la clôture :
Vue après la clôture de l'exercice comptable :
Si tu as déjà clôturé une année, mais que tu dois créer une écriture ultérieurement, tu peux également rouvrir l'année dans le menu « Traitement de fin d'année ».
Attention : La comptabilisation de l'affectation du bénéfice ne se fait pas automatiquement. Cela se fait, normalement après l'assemblée générale, par une écriture manuelle. Compare également cet article : https://support.klara.ch/hc/fr/articles/360011318099-Dividendes-distribution-des-b%C3%A9n%C3%A9fices
Dans notre exemple, la perte totale de CHF 77'349.37 doit être comptabilisée en report de perte. Pour cela, une écriture manuelle est créée : 2970 / 2979
Après la comptabilisation de la perte, le bilan ressemble à ceci : Dans l'année précédente clôturée (2022), le compteur bénéfice (+) perte (-) est à 0, le bénéfice ou la perte définitif est visible sur le compte 2979.
Dans l'année en cours (2023), le bénéfice de l'année précédente est compensé par le report de bénéfice ou de perte (compte 2970). Le compte 2979 reste à 0, jusqu'à ce que l'année 2023 soit également clôturée.