Résumé : supprimer et modifier des écritures
Tu peux supprimer des écritures directement dans le journal (Comptabilité > Journal), ce qui a différentes conséquences sur les écritures comptables. Veille donc à vérifier s’il faut encore supprimer d’autres éléments après l’écriture.
Il est également possible de les modifier dans le journal, par exemple d’adapter ou de compléter le montant ou le compte, ou encore la TVA.
Tu trouveras une vidéo à ce sujet ici :
Introduction au journal :
Dans le journal, tu trouveras toutes les écritures effectuées dans la comptabilité. Tu peux les vérifier, les modifier et les supprimer. Cela est utile pour les corrections, les travaux de clôture ou la recherche d’écritures ou de justificatifs.
Utilise la fonction de recherche ou de filtrage pour affiner tes écritures. Tu peux également les exporter au format PDF, ce qui est utile, par exemple, pour les travaux de contrôle ou lorsque tu souhaites transmettre un extrait à quelqu’un.
Supprimer des écritures :
Lorsque tu supprimes des écritures dans le journal, cela a les conséquences suivantes :
| Domaine | Ce qui se passe lors de la suppression de l’écriture | Informations complémentaires |
|---|---|---|
| Gestion des commandes | L’écriture du chiffre d’affaires est supprimée | Les factures de la gestion des commandes restent conservées |
| Traitement des salaires | L’écriture des salaires est supprimée | Les décomptes de salaire, certificats de salaire, etc. restent conservés |
| Workflow des écritures (téléchargement de documents) | Le document est supprimé avec l’écriture | En cas d’utilisation de l’archive électronique, le document reste disponible à cet endroit |
| Rapprochement bancaire | Le poste ouvert correspondant (facture client ou fournisseur) est de nouveau ouvert | L’écriture doit ensuite être supprimée ou comptabilisée avec une nouvelle transaction |
Modifier des écritures dans le journal.
Clique sur la flèche de gauche pour afficher l’écriture complète. Au moins deux comptes sont concernés. Tu peux consulter le document ; avec le crayon, tu accèdes à l’écriture manuelle. Si le justificatif concerne plusieurs comptes, tu peux d’abord le comptabiliser via le téléchargement, puis continuer à le modifier ici.
Écritures de contrepartie et liens vers d’autres écritures
Une écriture est parfois liée à une autre. Les justificatifs clients et fournisseurs se composent d’une écriture pour le justificatif et d’une écriture pour le paiement. C’est pourquoi les comptes 1100 et 2000 sont liés, car ils sont soldés au moyen d’un paiement. Sauf si cela a été modifié manuellement.
Clique sur la ligne pour afficher les détails de l’écriture, tels que : les tags, le statut du poste ouvert et la personne ayant effectué l’écriture.
Tu vois également directement l’écriture de contrepartie et tu peux modifier le texte de l’écriture ainsi que le tag.