Introduction
Dans KLARA, tu démarres la comptabilité en cliquant sur « Comptabilité » dans la barre de menu de gauche. Le processus de configuration te guide à travers toutes les étapes essentielles – du choix de la forme juridique au bilan d’ouverture, en passant par les paramètres de TVA. Dans cet article, tu découvriras comment se déroule la configuration et les points auxquels tu dois faire attention.
Plan comptable prédéfini dans KLARA
- Le compte de résultat se base sur l’art. 959b, al. 2 CO.
- Le plan comptable dans KLARA est prédéfini, ce qui t’aide à travailler avec des workflows, même sans grandes connaissances en comptabilité. Des sous-comptes peuvent être saisis dans les comptes au moyen de ce que l’on appelle des tags, ce qui permet de structurer encore davantage la comptabilité.
Forme juridique et exercice comptable
- Commence par sélectionner ta forme juridique.
- Définis les dates de début et de fin de l’exercice comptable.
- Il ne doit pas nécessairement correspondre à l’année civile, de janvier à décembre (par exemple, de juin de l’année X à mai de l’année suivante).
- Si tu te trouves dans la première année, tu peux aussi avoir un exercice raccourci ou demander un exercice prolongé (auprès de l’administration fiscale).
- Attention : ce paramètre ne peut plus être modifié dès que tu as saisi les premières écritures.
- Indique s’il s’agit de ton premier exercice comptable :
- Premier exercice comptable : seuls les sous-comptes peuvent être saisis – aucun chiffre des années précédentes.
- Exercice suivant : tu peux saisir les chiffres des années précédentes et télécharger la clôture.
Assujettissement à la taxe sur la valeur ajoutée (TVA)
- Paramètre par défaut : pas d’assujettissement à la TVA.
- Si tu es assujetti à la TVA, sélectionne :
- Méthode de décompte (effective ou taux de la dette fiscale nette)
- Mode de décompte (convenu ou encaissé)
- Date de validité
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Important :
Ces paramètres ne peuvent plus être modifiés rétroactivement pour les écritures dès que des écritures, des factures ou des offres existent.
En cas d’erreur, toutes les données concernées doivent être supprimées pour pouvoir effectuer des modifications. - Si tu deviens assujetti à la TVA, par exemple au cours de la deuxième année, n’oublie pas de modifier ce paramètre afin qu’il soit appliqué à toutes les nouvelles écritures de la nouvelle année.
-
Si tu n’es pas sûr d’être assujetti à la TVA, demande conseil à un spécialiste :
Trouve ton fiduciaire | Experts pour KLARA | Fiduciaire Suisse
Saisir le bilan d’ouverture
Le bilan d’ouverture indique ce que ton entreprise possède à la date de début (p. ex. avoirs bancaires, appareils) et ce qu’elle doit (p. ex. un crédit). Pour une création d’entreprise au cours du premier exercice, il s’agit souvent uniquement du solde de ton compte professionnel. Pour saisir le capital social, tu trouveras un autre article : Saisir le capital social d’une entreprise nouvellement créée
- Saisis ici tes soldes d’ouverture sur la base des comptes annuels de l’exercice précédent.
- Cela n’est pas possible pour le premier exercice comptable (aucun chiffre des années précédentes n’est disponible).
- Tu peux commencer avec quelques comptes seulement (p. ex. la banque) et compléter le reste ultérieurement.
Fonctions du bilan d’ouverture :
- Développer ou réduire les groupes de comptes
- Ajouter de nouveaux sous-comptes
- Attribuer librement des désignations
- Supprimer les comptes encore inutilisés
- Ouvrir et enregistrer des vues détaillées (p. ex. la liste des débiteurs)
Important :
- Clique toujours sur « Enregistrer » pour reprendre les nouveaux comptes.
- Tu peux enregistrer le bilan même s’il n’est pas encore équilibré.
- La clôture avec « Enregistrer et fermer » n’est possible que lorsque le bilan est équilibré.
Que faire si le bilan d’ouverture n’est pas équilibré ?
- Vérifie tes chiffres avec les comptes annuels de l’exercice précédent.
- Erreurs fréquentes : chiffres inversés ou écritures manquantes.
- KLARA attribue automatiquement la différence au compte 2975 « Bilan d’ouverture non équilibré ».
- Une correction ultérieure est possible – l’écriture de différence disparaît automatiquement.
- Au plus tard lors du changement d’exercice, le bilan d’ouverture doit être équilibré.
Structure du bilan dans KLARA
- KLARA utilise en principe le plan comptable PME.
- De nombreux comptes sont des comptes miroir :
- Exemple : « Banque » est affiché comme poste de l’actif avec un solde débiteur et comme poste du passif avec un solde créditeur.
- Dans le bilan d’ouverture, ces comptes sont attribués au côté habituel (p. ex. banque à l’actif).
Livres auxiliaires et méthode de la facturation
- KLARA tient automatiquement les listes des débiteurs et des créanciers.
- Si tu n’as jusqu’à présent pas tenu de livres auxiliaires, saisis chaque poste ouvert séparément dans le bilan d’ouverture.
- Cela permet au rapprochement bancaire automatique de fonctionner correctement.
- KLARA fonctionne selon la méthode de la facturation :
- Les créances et les dettes envers les autorités doivent être correctement saisies au démarrage.
- Lors du paiement, l’écriture est automatiquement passée sur le compte courant correspondant.
Livres auxiliaires : liste séparée des factures ouvertes, par exemple des personnes qui te doivent encore de l’argent (débiteurs) ou auxquelles tu dois encore de l’argent (créanciers).
Méthode de la facturation : cela signifie qu’une facture est déjà considérée comme un produit ou une charge dès qu’elle est établie, et non seulement lors de la réception du paiement.
Compte courant : compte courant d’un client, d’un fournisseur, d’un partenaire ou d’un particulier.
Conclusion
La configuration correcte de la comptabilité dans KLARA est essentielle pour une tenue des comptes propre et automatisée. Lors de la saisie, prête une attention particulière à l’exercice comptable, aux paramètres de TVA et à l’équilibre du bilan d’ouverture. De nombreux paramètres ne peuvent plus être modifiés ultérieurement – prends donc suffisamment de temps pour cette étape.