Les heures de travail ou le nombre de jours de vacances peuvent être modifiés manuellement si cela s'avère nécessaire. Ainsi, pour les personnes dans Time avec un enregistrement manuel, les heures de travail (heures supplémentaires/heures minimales) et les crédits de vacances peuvent être adaptés sans créer d'entrées pour un jour.
Cette fonction est particulièrement utile dans les situations suivantes:
- Transmission des heures accumulées et des vacances lors du démarrage avec KLARA Time
- Déduire les heures supplémentaires payées
Si tu souhaites créer des entrées normales pour les heures de travail et les absences dans KLARA Time, tu trouveras une description ici.
Les entrées manuelles peuvent être créées comme ceci:
1. Ouvre la vue détaillée pour un rapporteur
Dans KLARA Time, il est possible d'ajouter une entrée manuelle pour une personne, en cliquant d'abord sur cette flèche pour une personne donnée: ❯.
2. Sélectionne l'option « Adaptations manuelles »
3. Clique sur «Ajouter l'entrée»
Année: Sélectionne l’année souhaitée
Type: Heures de travail ou jours de vacances (droit)
Montant: En cas de déduction, sélectionne le signe moins
Éditeur: Est adopté automatiquement et est utilisé pour la traçabilité
Important: Les adaptations ne s'appliquent qu'à l'année en cours
4. Clique sur «Sauvegarder» pour ajouter l'entrée
Exemple 1 - Rémunération des heures supplémentaires: Un salarié compte 150 heures supplémentaires fin 2022. Il se fait payer pour 80 heures et veut en compenser 70 en 2023. La personne responsable procède maintenant aux adaptations suivantes:
- Pour 2022, un adaptation de -80 heures
- Pour 2023, un adaptation de 70 heures
Exemple 2 - définition d'une valeur de départ pour les heures et les jours de vacances: L'entreprise redémarre en 2023 avec KLARA. À ce moment-ci, une employée a plus de 70 heures et a encore 5 jours de vacances supplémentaires parce qu'elle ne les a pas pris l’année passées: La personne responsable procède maintenant aux adaptations suivantes:
- Pour 2023, un adaptation de 70 heures
- Pour 2023 un adaptation de 5 jours