L'orario di lavoro o il numero di giorni di vacanze possono essere modificati manualmente se necessari. Ad esempio, in Time le ore lavorative (straordinari/ore di meno) e i crediti per vacanze possono essere regolati per una data persona, con un inserimento manuale senza creare inserimenti per singoli giorni.
Questa funzione è particolarmente utile nelle seguenti situazioni:
- Trasferimento delle ore accumulate e vacanze all'avvio con KLARA Time
- Dedurre gli straordinari pagati
Se desideri creare voci normali per l'orario di lavoro e le assenze in KLARA Time, troverai qui una descrizione.
Gli inserimenti manuali possono essere creati in questo modo:
1. Apri la vista dettagliata per un rapporto
In KLRA Time è possibile aggiungere una registrazione manuale ad una persona, cliccando prima su questa freccia accanto alla persona:❯.
2. Seleziona l'opzione «Adattamenti manuali»
3. Clicca su “Aggiungere registrazione”
Anno: Seleziona l’anno desiderato
Tipo: Orario di lavoro o vacanze (diritto)
Importo: Seleziona il segno meno per la detrazione
Editor: Viene applicato automaticamente e viene utilizzato per la tracciabilità
Importante: Gli adattamenti si applicano solo nell'anno in corso
4. Clicca su «Salva» per aggiungere la registrazione
Esempio 1 - Retribuzione degli straordinari: Un dipendente ha 150 ore di straordinari alla fine del 2022. Si fa pagare per 80 ore e vuole compensarne 70 nel 2023. La persona responsabile effettua ora le seguenti modifiche:
- Per il 2022, un adeguamento di -80 ore
- Per il 2023 un adeguamento di 70 ore
Esempio 2 - impostazione di un valore iniziale per ore e vacanze: L'azienda riprende nel 2023 con KLARA. A questo punto, una dipendente ha più di 70 ore e ha ancora 5 giorni di vacanze aggiuntivi perché non li ha presi l'anno precedente. La persona responsabile effettua ora le seguenti modifiche:
- Per il 2023 un adeguamento di 70 ore
- Per il 2023 un adeguamento di 5 giorni