Zusammenfassung
Um eine Lohnzahlung auszulösen, müssen die Arbeitsstunden und Spesen erfasst und in die Lohnabrechnung übertragen werden. Anschließend wird ein PAIN-File generiert, das im E-Banking hochgeladen werden muss, um die Zahlung auszuführen.
Schritte zur Lohnzahlung
- Arbeitsstunden erfassen
Gehe zum Menüpunkt "Übersicht" und bearbeite die Arbeitsstunden.
- Spesen erfassen
Erfasse alle Spesen, die mit den Arbeitsstunden verbunden sind.
- Überprüfung der Erfassung
Kontrolliere auf der Übersichtsseite unter "Verarbeitung / Auszahlung", ob alle Stunden und Spesen erfasst sind.
- Übertragung in die Lohnabrechnung
Klicke auf den Button "in Abrechnung übertragen", um die Stunden und Spesen in die Lohnabrechnung zu übermitteln.
- Lohnverarbeitung starten
Bestätige mit "ja" den Start der Lohnverarbeitung.
- Lohnabrechnung auswählen
Wähle im Menü "Arbeitgeber - Lohnverarbeitung - Mitarbeiter auswählen".
- Valuta Datum eingeben
Gib das Valuta Datum für die Auszahlung ein.
- Auszahlung abschließen
Klicke auf den Button "Auszahlung", um die gewünschte Lohnabrechnung abzuschließen und ein PAIN-File für die Bank zu generieren.
- PAIN-File speichern
Speichere das PAIN-File direkt auf deinem PC. Es wird zudem unter "Firma - Dokumente - Zahlungsfiles" abgelegt.
- E-Banking Upload
Lade das PAIN-File in deinem E-Banking hoch, um die Lohnzahlungen auszuführen.
Wichtige Hinweise
- Solange das PAIN-File nicht ins E-Banking hochgeladen wird, wird keine Zahlung anhand der KLARA Lohnabrechnung ausgelöst.
- Stelle sicher, dass alle Schritte korrekt durchgeführt werden, um Verzögerungen bei der Lohnzahlung zu vermeiden.
FAQ
Q: Was passiert, wenn das PAIN-File nicht hochgeladen wird?
A: Es wird keine Zahlung anhand der KLARA Lohnabrechnung ausgelöst.
Q: Wo wird das PAIN-File gespeichert?
A: Das PAIN-File wird direkt auf dem PC gespeichert und unter "Firma - Dokumente - Zahlungsfiles" abgelegt.