Möchtest du am Ende des Tages Geld aus deiner Kasse nehmen und es beispielsweise auf der Bank einzahlen?
Kontrolliere deine Kasse mit dem Kassensturz und mache danach den Barausgang:
- Navigiere zum Menüpunkt «Tagesreport» und wähle die Funktion «Kassensturz» aus.
- Zähle das Geld, welches sich aktuell in der Kasse befindet, und gib den Betrag ein. Keine Differenz? Perfekt!
- Im Falle einer Differenz, musst du herausfinden was passiert ist. Ein Grund könnte sein, dass ein Verkäufer falsch einkassiert hat.
- Nach dem Kassensturz kannst du mit der Funktion «Barausgang» wählen.
- Wenn du in KLARA unter «Bankverbindungen» eine Bank hinterlegt hast, dann kannst du diese unter «Bank» auswählen. Wenn du keine Bankverbindung hinterlegt hast, dann wähle «Andere».
- Klicke auf «Weiter» Nun kann der Betrag, welcher aus der Kasse genommen wird, eingetragen werden. Mit OK bestätigst du die Bargeldentnahme. Wenn du möchtest, kannst du einen Beleg für diese Transaktion ausdrucken.
KLARA verbucht nun im Hintergrund die Bargeldentnahme und parkiert den Betrag auf dem Transferkonto POS (1090) in deiner Buchhaltung. Beim nächsten Bankabgleich kannst du den Bargeldeingang auf deinem Bankkonto im Sync selektieren und über «Andere Buchung – auf Transferkonto parkieren – Transferkonto POS» verbuchen.
Der Kassenbestand auf deinem Kassensystem wird automatisch angepasst.
Der Bargeldausgang kannst du auch nutzen, wenn du Geld aus der Kasse nimmst, um z.B. Materialien für deinen Laden oder deine Mitarbeiter zu kaufen. Nutze dafür den Button «Andere» und Buche den Betrag aus den du nutzen möchtest.