Hast du bereits Gutscheine an deine Kunden ausgegeben, die noch nicht über die KLARA Kasse verkauft wurden und möchtest du diese Gutscheine nachträglich in der KLARA Kasse erfassen. Hier eine entsprechende Anleitung dazu.
- Zuerst muss auf dem Tablet im Menü unter «Einstellungen» die Funktion «Externe Geschenkkarte annehmen» ausgewählt werden.
- Wechsle in die Maske «Verkäufe».
- Wähle den Artikel «Gutschein», gib den Preis ein und speichere.
- Klicke «Erstellen» beim Gutschein im Warenkorb.
- Wenn du «Identifikation Geschenkkarte» anwählst, öffnet sich die Tastatur und du kannst den alten Gutschein-Code erfassen. Oder, du wählst «Scannen» und scannst den alten Code.
- Mit «Speichern» wird der Code auf dem aktuellen Gutschein übernommen.
- Klicke unten auf das grüne Betrags-Feld.
- Wähle die Zahlungsart «Geschenkkarte» und «Bezahlen».
- Wähle «Externe Geschenkkarte», schreibe die Nummer dieses bestehenden Gutscheins in das Feld und klicke «Weiter».
- Bestätige mit «Einlösen».
Über diesen Weg wird ein neuer Gutschein in KLARA erstellt und mit sich selbst bezahlt. D.h. der Gutschein ist vorhanden, es wird aber keine neue Verkaufstransaktion ausgelöst.
Sobald deine Gutscheine in KLARA erfasst sind, müssen sie als "KLARA Geschenkkarte" und nicht mehr als "Externe Geschenkkarte" bei der Zahlung verwendet werden.