Zusammenfassung
Um Rechnungen, die mit der (Firmen) Kreditkarte bezahlt wurden, zu verbuchen, erstelle zunächst das Kontokorrent Konto für die Kreditkartenorganisation, danach verbuche die Transaktionen, bzw den Beleg welchen du über die Krditkarte bezahlt hast, über den Booking Workflow.
Wir empfehlen Dir das folgende Vorgehen:
Eröffnungsbilanz - Konto erfassen
- Im Menü "Buchhaltung" gelangst Du zur Eröffnungsbilanz, bzw. unter Buchhaltung einrichten und im nächsten Schritt die Eröffnungsbilanz.
2. Dort suchst Du die Position "unverzinsliche Kontokorrente", öffnest mit einem Klick auf Details die Auswahl und erfasst du ein neues Kontokorrent Konto für den Kreditkartenanbieter.
Im Suchfeld gibst Du dann den Namen Deines Kreditkartenanbieters ein. Falls Du diesen zuvor noch nie in KLARA verwendet hast, kannst Du direkt aus diesem Suchfenster heraus einen neuen Partner erstellen. Anschliessend klickst Du auf das Bestätigungssymbol.
Jetzt ist das Kreditkartenkontokorrent erstellt und Du kannst darauf buchen. Hier werden auch Drittpersonen erfasst welche unter Umständen Belege, Spesen oder Quittungen selbst zahlen, wie z.B Inhaber oder Inhaberin des Unternehmen, VR, Mitarbeitende....mehr dazu im Artikel.
Verlasse die Eröffnungsbilanz unbedingt mit einem Klick auf "Speichern".
Belege verbuchen, die mit Kreditkarte bezahlt wurden
Sobald Du einen Betrag mit der Kreditkarte bezahlt hast, kannst Du den Beleg einscannen und folgendermassen verbuchen (über den Buchungs-Workflow:
Du wählst du zunächst bereits bezahlt, danach bei den Zahlungsarten "andere Person" und wählst dann das neu erstellte Kontokorrent der Kreditkartenorganisation aus.
Quittungen und Spesen via KLARA-APP
Käufe, welche über die Firmen-Kreditkarte bezahlt wurden, können mittels App direkt gescannt und verbucht werden:, Mit der myKLARA App kannst du Belege scannen und die entsprechende Kreditkarte als Zahlungsart auswählen. Achtung - Wurden die Belege mit der Karte einer Privatperson / Drittperson bezahlt, ist hier die Zahlart "andere Person"
- Beleg scannen: Nutze die myKLARA App, um deinen Beleg zu scannen.
- Zahlungsart auswählen: Wähle direkt die entsprechende Kreditkarte als Zahlungsart aus.
Abrechnung der Kreditkarten-Anbieter verbuchen
Eine Übersicht zur Buchungslogik der Kreditkarten findest du im folgenden Artikel.
Die Kreditkartenabrechnung kannst Du ebenfalls im Buchungs-Workflow hochladen als verbuchst dies dann folgendermassen:
Mit diesem Vorgehen entsteht ein offener Posten gegenüber dem Zahlungsprovider und Kreditkartenrechnung wird zur Zahlung vorbereitet, falls sie noch bezahlt werden muss.
Solltest Du für Deine Kreditkartenrechnung ein Lastschriftverfahren oder Debit direct vereinbart haben, muss die Rechnung natürlich nicht noch einmal aus KLARA heraus bezahlt werden.
Wenn Du nach dem Schritt 3 den Bankabgleich machst, findet KLARA gleich den richtigen OP und Du musst den Vorschlag nur noch akzeptieren:
Wenn alle Aufwände vollständig verbucht wurden und die Kreditkartenabrechnung ebenfalls verbucht wurde, wird sich das Konto 2260 Kontokorrent Kreditkarte ausgleichen und auf 0 stehen.
Wenn der Saldo des Kreditkartenkontokorrents 0.00 ergibt, weißt Du, dass Du alle Rechnungen verbucht und bezahlt hast. Folgend sehen die Buchungen aus: