Zusammenfassung
Mit dem KLARA Kassen-Journal kannst du für einen gewünschten Zeitraum Berichte erstellen.
Das Kassenjournal ist in einer vereinfachten Version auch direkt auf der KLARA Kasse verfügbar.
Nachfolgend geht es um das Kassenjournal in der KLARA Webversion, das unter dem Menü Kassensystem -> Journal auffindbar ist
Du möchtest wissen welche Mitarbeitende in welchen Filialen letzten Monat wie viel Trinkgeld einkassiert haben? Oder welche Kunden in allen Filialen am meisten Umsatz generiert haben? Oder brauchst du einen Export aller Verkäufe und Umsätze nach Standort für deine Buchhaltung? Solche und unzählige weitere Fragen kannst du mit dem Kassenjournal beantworten.
Oben in der Leiste findest du diverse Tools, um die Input-Daten für das Kassenjournal zu ändern:
- Suchfunktion mit Volltextsuche: Etwa die Suche nach verkauften Artikeln (durch Eingabe des Artikelnamens) -> Das Journal zeigt dann alle Verkäufe mit diesen Artikeln an
- Auswahl des Zeitraums: Wähle einen vordefinierten oder eigenen Zeitraum aus
- Filter: Wähle bestimmte Filter aus oder ab
- Spalten: Entscheide, welche Spalten im Dashboard angezeigt werden sollen und welche nicht
- Ansicht: Speichere eigens erstellte Ansichten für später ab, sodass du deine individuellen Berichte nicht immer wieder neu bauen musst
- Download: Lade die Daten herunter als CSV, Excel oder PDF
Durch einen Klick auf einen Verkauf öffnen sich die Details, wo alle Infos des Verkaufs ersichtlich sind, etwa die MwSt-Sätze oder die verkauften Artikel sowie allfällige Notizen:
Ein Kassenverkauf kann von Administratoren mit der erforderlichen Berechtigung mit einem Klick auf die drei Punkte und danach auf "Transaktion stornieren" gelöscht werden.
Achtung: Sofern die Transaktion nicht vom selben Tag ist und gleichzeitig die Kasse mit der KLARA Buchhaltung verknüpft ist, dass die Transaktion über Nacht bereits in der Buchhaltung verbucht wurde und allenfalls dort noch gelöscht werden muss. Sofern die Transaktion vom selben Tag ist oder die KLARA Buchhaltung nicht aktiviert/verknüpft ist, hat die Verbuchung (noch) nicht stattgefunden und dieser Schritt ist nicht nötig.