Wird eine Rechnung aus der KLARA Auftragsverwaltung über die Kasse bezahlt, muss am Tablet ein zusätzlicher Schritt bei der Verbuchung des Zahlungseinganges vorgenommen werden. Denn eine Synchronisation von der Buchhaltung an das Tablet findet nicht statt. Hierfür gehst du folgendermassen vor:
- Rechnung in der Buchhaltung über "Jetzt abgleichen" auf das Konto "1090 - Transferkonto POS" verbuchen.
- Auf dem Tablet zusätzlich den Bareingang über "Kassenschublade öffnen - Bargeld erhalten von - Andere" manuell erfassen. Der Eingang wird auch auf das Konto 1090 verbucht.
- Der Ausgang an die Bank über "Kassenschublade öffnen - Bargeld weiterleiten zu - Bank" wird ebenfalls auf Konto 1090 gebucht.
- Im letzten Schritt wird der Geldeingang auf dem Bankkonto in der Buchhaltung über den Bankabgleich mit Konto 1090 abgeglichen.
Möchtest du einen Barbeleg in der Buchhaltung verbuchen und das Geld wurde aus der KLARA Kasse entnommen, kannst du so vorgehen:
- Die Bargeldentnahme auf dem Tablet über "Kassenschublade öffnen - Bargeld weiterleiten zu - Andere" erfassen, es wird auf Konto 1090 gebucht.
- Beleg in der Buchhaltung hochladen und über den Bookingworkflow als "Barzahlung" verbuchen. KLARA bucht automatisch auf Konto "1090 - Transferkonto POS".