Tramite le corrette impostazioni in KLARA potrai gestire le tue carte regalo nonché
contabilizzarle direttamente e correttamente.
Creare articolo Carta regalo
Per poter utilizzare una carta regalo nel tuo sistema di cassa, puoi creare un articolo con il tipo di prodotto Carta regalo. A tale scopo, vai alla voce Gestione degli ordini - Articoli - Aggiungere articolo. Crea un articolo Carta regalo e seleziona gli elementi necessari.
Nota bene: affinché sia possibile utilizzare l'articolo come carta regalo, è necessario selezionare il tipo di prodotto Carta regalo.
Una volta che l'articolo con la relativa categoria è stato creato, apparirà sul tuo tablet dopo il
prossimo login.
Vendere una carta regalo
È possibile selezionare questo articolo come tutti gli altri. Questo apparirà nel carrello della spesa. KLARA genera automaticamente un codice unico per il relativo buono. Il cliente può utilizzare questo codice per riscattare il suo buono. Questo viene quindi marcato sulla carta regalo che consegni al cliente.
Disponi già di buoni prestampati con un codice individuale? Puoi sovrascrivere il codice che KLARA ha generato per te. A tale scopo, seleziona la funzione Creare sul buono nel tuo carrello della spesa e inserisci il codice nella riga Inserire codice manualmente o scansionalo, se hai un codice a barre sui tuoi buoni.
Conferma il codice inserito servendoti del tasto della lente d'ingrandimento sulla tua tastiera. Completa la vendita come al solito e consegna al cliente la carta regalo con il codice del buono.
Riscattare una carta regalo
Per aggiungere l'importo di una carta regalo a una vendita, puoi selezionare la KLARA Gift Card nella schermata di pagamento oltre alle comuni carte di debito e di credito. Ti verrà quindi chiesto d’inserire il codice del buono. Digitalo o scansionalo (facendo distinzione tra maiuscole e minuscole!). NUOVO lo scanner di codici a barre esterno può essere usato per scannerizzare il buono.
KLARA ti indicherà l'importo disponibile sulla carta regalo e lo aggiungerà al pagamento. Conferma il pagamento cliccando su Riscattare. L'importo sarà detratto automaticamente dalla carta regalo.
Caricare una carta regalo
È possibile caricare una carta regalo direttamente nel sistema di cassa. A tale scopo, seleziona l’articolo Carta regalo, inserisci l'importo da caricare e il codice della carta regalo già venduta tramite la funzione Scansione. KLARA ti chiede direttamente se l'importo deve essere accreditato sulla relativa carta. Dai la conferma e completa la vendita. L'importo corrispondente è stato accreditato sulla carta.
Panoramica delle carte regalo attive
Nella voce di menu Carte regalo del tuo sistema di cassa troverai un elenco di tutte le carte regalo che sono state vendute tramite KLARA POS. Selezionando la carta regalo corrispondente, vengono visualizzate tutte le transazioni.
Al link app.klara.ch, nel sistema di cassa trovi la voce di menu Carte regalo. Qui vengono visualizzate tutte le carte regalo vendute tramite KLARA. Anche qui puoi consultare le singole transazioni della carta, che puoi esportare in formato PDF.