Zusammenfassung
Mit KLARA können auch weniger versierte Personen eine Buchhaltung führen, jedoch wird empfohlen, die Buchhaltung mit der Unterstützung eines Treuhänders zu führen.
Mit KLARA ist es möglich, die Buchhaltung eigenständig zu führen, was insbesondere für weniger erfahrene Nutzer von Vorteil ist. Dennoch gibt es mehrere Gründe, warum die Unterstützung eines Treuhänders sinnvoll ist.
Vorteile der Zusammenarbeit mit einem Treuhänder
- Fehlererkennung und -Behebung: Treuhänder:innnen können dabei helfen, etwaige Fehler in der Buchhaltung zu finden und zu beheben. Lieber einmal zu viel nachfragen als eine falsche Buchungen später korrigieren.
- Bereinigung der Buchhaltung: Treuhänder:innnen könn die Buchhaltung für den Abschluss bereinigen, was zu einer genaueren finanziellen Darstellung führt.
- Jahresabschluss, Steuererklärung: Treuhänder:innnen kann dir dabei helfen, einen korrekten Jahresabschluss zu erstellen, was für die finanzielle Transparenz und rechtliche Anforderungen wichtig ist.
Wann lohn es sich, Unterstützung zu holen?
Auch wenn du deine Buchhaltung selbstständig in KLARA führst, gibt es Situationen, in denen sich der Beizug eines Treuhand-Büros lohnt oder gesetzlich vorgeschrieben ist:
- Gründung und Rechtsform: Bei der Wahl der passenden Rechtsform (Einzelunternehmen, GmbH, AG) und bei der Gründung selbst.
- Revisionspflicht: Aktiengesellschaften und GmbHs unterliegen ab bestimmten Grössen einer Revisionspflicht . Ob und welche Revisionsart für dich gilt, klärt ein Treuhänder oder eine Treuhänderin.
- Lohn und Sozialversicherungen: Sobald du Personal anstellst, wird es mit AHV, Quellensteuer und weiteren Abgaben komplexer.
- MWST-Spezialfälle: Bei Wechsel der Abrechnungsmethode, Vorsteuerkorrekturen oder Gruppenbesteuerung.
- Wachstum: Mit steigendem Umsatz wächst auch die Komplexität deiner Buchhaltung.
Für die tägliche Buchhaltung bleibst du mit KLARA eigenständig – eine Fachperson ergänzt dich dort, wo Fachwissen und rechtliche Sicherheit gefragt sind. Finde Deinen Treuhänder | Experten Für KLARA | Treuhand Suisse
Treuhandkosten sparen
Damit die Kosten für die Bereinigung und den Abschluss möglichst tief bleiben, achte auf folgendes:
- Lade alle deine Belege und Quittungen hoch im Zusammenhang mit deinen Ausgaben. Solltest du hinsichtlich der korrekten Buchung unsicher sein, kann du immernoch Absprache halten.
- Verbinde deine Bank mit KLARA und führe regelmässig einen Bankabgleich. Sollte die Bank keine automatische Synchronisation anbieten, lade regelmässig die campt Datei hoch und verbuche alle Transaktionen.
- Vermeide manuelle Buchungen, wenn du nicht sicher bist. Die meisten Fälle werden durch Workflows innerhalb von KLARA gedeckt. Ansonsten halte Rücksprache mit dem Support.
- Prüfe regelmässig deinen Stand der offenen Posten und ob das Bankkonto stimmt.
- Verbuche die Mwst korrekt. Achte darauf dass die Einstellung der MWSt. stimmt. Sollte sich hier was ändern, dass passe die Einstellungen an.