Zusammenfassung
Hier erfährst du was Tags sind. Tags ersetzen in KLARA die Unterkonten in der Erfolgsrechnung und helfen, die Buchhaltung zu strukturieren.
Was sind Tags?
Mit den von dir gewählten Tags entscheidest du ein Stück weit selbst, wie deine Erfolgsrechnung gegliedert ist. Dabei werden die Ausführungen des Obligationenrechts hinsichtlich der Mindestgliederung der Erfolgsrechnung gewahrt.
Jeder Buchung müssen Tags zugewiesen werden. Diese dienen dazu, deine Buchhaltung zu strukturieren.
Was sind die Vorteile von Tags?
- Du kannst verschiedene Tags wählen, zum Beispiel bei der Rechnung der Autogarage (Fahrzeugaufwand, Service, Fahrzeug etc.).
- Beim Filtern nach Tags im Journal siehst du nicht nur, was dein Auto kostet, sondern auch detailliert, wie hoch zum Beispiel der jährliche Aufwand für den Service deines Geschäftswagens ausfällt.
- Deine Buchhaltung wird transparenter und nachvollziehbarer.
Wo werden Tags besetz?
Bei jeder Buchung werden Tags gesetzt, deshalb findest du das Pflichtfeld in den folgenden Workflows:
Artikel erfassen -- Belege buchen -- manuelle Buchung -- Zahlungsabgleich im Sync konfigurieren
Kann ich die gleichen Tags immer wieder verwenden?
Unbedingt! Wir empfehlen, für wiederkehrende Buchungen immer wieder denselben Tag zu verwenden. Das schafft einen Überblick und hilft bei der Buchprüfung.
Kann ich einer Buchung mehrere Tags zuweisen?
Ja. Beachte dabei, dass der erste Tag der Tag ist, welcher in der Erfolgsrechnung aufgeführt wird. Die darauf folgenden dienen der Auswertung oder Filterfunktion..
Wenn du also mehrere Tags verwendest (zum Beispiel Fahrzeugaufwand, Service und Fahrzeug), wird ausschließlich der Tag "Fahrzeugaufwand" in der Erfolgsrechnung angezeigt. Wenn du im Journal aber nach "Fahrzeug" suchst, wirst du diese und alle anderen Buchungen mit diesem Tag ebenfalls finden.