Zusammenfassung Buchungen löschen und bearbeiten
Du kannst Buchungen direkt im Journal löschen (Buchhaltung > Journal), was verschiedene Auswirkungen auf die Verbuchungen hat. Deshalb achte darauf, ob nach der Buchung noch weiteres gelöscht werden muss.
Auch lassen sich diese innerhalb des Journal bearbeiten, z.B der Betrag oder das Konto anpassen oder ergänzen oder die Mwst.
Ein Video dazu findest du hier:
Einleitung Journal:
Im Journal findest du alle getätigten Buchungen innerhalb der Buchhaltung. Hier lassen sich diese prüfen, bearbeiten, löschen. Dies hilft bei Korrekturen, Abschlussarbeiten oder der suche nach Buchungen oder Belegen,
Nutze die Such- oder Filterfunktion, um deine Buchungen einzugrenzen. Zusätzlich kannst du diese als PDF exportieren, dies hilft z.B bei Kontrollarbeiten. Oder wenn du jemandem einen Auszug weiterleiten willst.
Buchungen löschen:
Wenn Du Buchungen im Journal löschst, hat das die folgenden Auswirkungen:
| Bereich | Was passiert beim Löschen der Buchung | Zusatzinfo |
|---|---|---|
| Auftragswesen | Verbuchung des Umsatzes wird gelöscht | Rechnungen aus der Auftragsverwaltung bleiben bestehen |
| Lohnverarbeitung | Verbuchung der Löhne wird gelöscht | Lohnabrechnungen, Lohnausweise usw. bleiben bestehen |
| Buchungs-Workflow (Dokument-Upload) | Dokument wird mit der Buchung gelöscht | Bei Nutzung des e-Archivs bleibt das Dokument dort auffindbar |
| Bankabgleich | Zugehöriger offener Posten (Kunden- oder Lieferantenrechnung) wird wieder offen | Buchung muss danach gelöscht oder mit neuer Transaktion verbucht werden |
Buchungen bearbeiten im Journal.
Klicke auf den Linken Pfeil um die gesammte Buchung anzusehen. Hie sind mindestens zwei Konten betroffen. Du kannst das Dokument ansehen, mit dem Stift gelangst du zur manuellen Buchung. Sollte der Beleg mehrere Konten betreffen, kannst du diesen zunächst über hochladen verbuchen und danach, hier noch weiter bearbeiten.
Gegenbuchungen und Verknüpfungen zu anderen Buchungen
Eine Buchung, ist teilweise mit einer anderen Verknüpft. Kunden und Lieferantenbelge bestehen aus einer Buchung des Belegs und einer Buchung für die Zahlung. Deshalb haben das Konto 1100 und 2000 eine Verknüpfung, weil diese mittels Zahlung ausgeglichen werden. Es sei denn, diese wurde manuell bearbeitet.
Klicke auf die Zeile und hier werden Details zur Buchung gezeigt wie: Tags, Status offener Posten, Person die Buchung durchgeführt hat.
Auch siehst du hier direkt die Gegenbuchung und kannst den Buchungstext sowie den Tag bearbeiten.