Um eine Bareinlage im Kassensystem zu erfassen, navigiere zum Menüpunkt «Tagesreport». Dort findest du im oberen Bereich des Bildschirms die Button "Bareingang" und "Barausgang".
Nach der Auswahl des entsprechenden Falles, kann die Summe ergänzt werden. Wenn gewünscht, kann für jede Transaktion ein Beleg gedruckt werden.
Bareingang: Alle Bargeldeinlagen, welche getätigt werden.
Barausgang: Alle Bargeldausgänge, welche nicht mit dem Verkauf von Artikeln zusammenhängen.
Bank: Wird Geld von einem Bankkonto in die Kasse gelegt, kann dies über diese Funktion verbucht werden. KLARA schlägt dir automatisch die im System erfassten Banken vor und du wählst nur noch die richtige aus. Möchtest du Geld aus der Kasse nehmen und auf dein Bankkonto einzahlen, kannst du das über dieselbe Funktion machen. Hier ist es wichtig, die Funktion «Barausgänge» anzuwählen.
Mitarbeiter: Alle Mitarbeiter, welche dieser Kasse zugewiesen sind, können mit dieser Funktion ausgewählt werden. Wird dem Mitarbeiter Bargeld aus der Kasse ausgehändigt, kann dies mit dieser Funktion verbucht werden.
Kasse: Sind mehrere Kassensysteme im Einsatz und gibt es einen Geldtransfer von der einen zur anderen Kasse, kann dies mit dieser Funktion erfasst werden.
Andere: Kann der Bargeldaus- oder -eingang keinem der oberen Fälle zugewiesen werden, kann die Funktion «Andere» verwendet werden.
Wichtig für alle Transaktionen ist, dass jegliche Geldbewegung in KLARA registriert und verbucht wird. Allfällige Anpassungen, welche keinem genauen Fall zugewiesen werden können, müssen in der Buchhaltung korrekt verbucht und angepasst werden.
Alle Barein- und ausgänge, die über das Tablet erfasst werden, sind in der Buchhaltung auf das Transferkonto 1090 verbucht und unter Sync können diese Transaktionen über dieses Konto abgeglichen werden
Hier findest du ein kurzes Video, dass dir zeigt wie es geht.