Zusammenfassung
Du kannst verschiedene Daten aus KLARA exportieren, darunter allgemeine Firmendaten, Lohndaten, Buchhaltungsberichte, Kassensystemjournale, Kundendaten und Artikelstämme.
Allgemeine Firmendaten / Lohndaten
Das System bietet dir in allen Bereichen diverse Exportmöglichkeiten. Die wichtigsten Daten und Berichte findest du im Menüpunkt «Firma – Berichte». Hier hast du die Möglichkeit, verschiedene Dokumente bzw. Berichte zu generieren, die dir einen guten und raschen Überblick über deine Firma verschaffen.
Buchhaltung
Weitere Optionen für Exporte findest du unter dem Menüpunkt «Buchhaltung». In der Kachel «Berichte» kannst du zu allen aufgeführten Punkten Exports generieren.
- Wähle den Button «PDF herunterladen» in der oberen rechten Ecke aus.
- Nutze die zusätzlichen Eingrenzungsmöglichkeiten, die die meisten Berichte bieten.
- Nach dem Jahresabschluss generiert dir KLARA die wichtigsten Dokumente für eine lokale Archivierung.
Kassensystem
Das Kassensystem von KLARA generiert ein Tagesjournal, welches alle relevanten Informationen beinhaltet. Dieses findest du im Menüpunkt:
- «Kassensystem – Journal – Kasse auswählen – Tagesjournal».
Kundendaten
Unter «Kunde / Partner» hast du in der Filterzeile die Möglichkeit, deine Kundendaten zu exportieren oder zu drucken. Hier hast du drei Optionen zur Auswahl:
- Statistiken
- Kunden / Partner
- Notizen (Überfällig / nicht abgelaufen / kein Erinnerungsdatum)
Diese Exports stehen dir sowohl für alle deine Kunden auf einmal als auch für eine bestimmte Auswahl zur Verfügung, die du über die Filter eingesetzt hast.
Artikelstamm
Im Menüpunkt «Artikel» steht dir eine weitere Exportfunktion zur Verfügung. Hier kannst du deinen kompletten Artikelstamm exportieren.
Kleiner Tipp
Möchtest du eine Aktualisierung deiner Artikel ausführen, zum Beispiel eine generelle Preiserhöhung und möchtest nicht alle Artikel einzeln in KLARA bearbeiten? Lade deinen Artikelstamm herunter, passe die Artikel im Excelfile an und lade es anschließend mit der Importfunktion wieder hoch. KLARA erkennt die aktualisierten Artikel und macht automatisch ein Update.