Avec le passage d'ELM4 à ELM5, Swissdec franchit une étape importante dans la modernisation des déclarations électroniques des salaires en Suisse. ELM5 deviendra obligatoire à partir de janvier 2026 : à partir de cette date, la transmission de l'impôt à la source ne sera plus possible que via ELM5. Les nouvelles directives impliquent de nombreuses simplifications, des exigences plus strictes en matière de champs de données, une extension des obligations de déclaration mensuelles et une automatisation accrue.
Vous trouverez ci-dessous les questions détaillées les plus importantes et les réponses concernant les changements liés au passage à ELM5:
1. Comment se déroulent la déclaration des salaires et la gestion des tâches pendant l'année de transition 2025?
En 2025, les tâches et les déclarations de salaire seront effectuées comme auparavant avec ELM4. À partir de la mi-décembre 2025, dès que ELM5 aura été activé, les tâches existantes seront automatiquement transférées vers le cockpit ELM5 au démarrage.
Les nouvelles transmissions seront automatiquement créées dans le cockpit (et non plus sous forme de tâches sur le tableau de bord).
Désormais, la transmission électronique de l'impôt à la source n'est plus possible que via ELM5.
2. Quels changements pour les frontaliers?
De nouveaux champs obligatoires ont été ajoutés pour les frontaliers. Par exemple, les frontaliers français doivent désormais indiquer le nombre de jours travaillés en France et à l'étranger, ainsi que la part de télétravail. Un nouveau menu a été ajouté à cet effet sous «Gérer les employés».
Pour les frontaliers italiens, la transmission dans le système peut être désactivée si elle n'est pas légalement nécessaire. La nécessité de la transmission dépend du lieu de résidence du collaborateur et est communiquée par l'administration fiscale. Cela garantit plus de flexibilité et de transparence.
Vous trouverez tous les détails et informations complémentaires sous ce lien : https://swissdec.ch/document/share/352/264fc012-a708-4ba6-a296-f4dc528ecac8
3. Quelles sont les règles applicables à l'enquête sur la structure des salaires ?
Avec ELM 5.0, la transmission de données statistiques devient techniquement possible pour toutes les entreprises. La déclaration reste toutefois obligatoire uniquement pour les entreprises qui y sont tenues par l’Office fédéral de la statistique (OFS).
Nouveau rythme : le calendrier change pour les entreprises concernées. Au lieu d’une déclaration électronique tous les deux ans, la transmission s’effectue désormais tous les mois.
Veille à ce que le champ « Type de contrat » soit correctement renseigné, car il est directement lié au champ statistique. Une attribution erronée entraîne des erreurs de transmission. Si tu sélectionnes par exemple « Salaire horaire » comme type de contrat, une variante avec « Salaire horaire » doit également être enregistrée dans les données statistiques.
La déclaration statistique est générée automatiquement. Si tu n’as pas été convoqué par l’OFS, tu peux simplement supprimer les enregistrements dans l’ELM-Cockpit.
4. Quelles sont les nouveautés concernant la déclaration AVS ?
Si une valeur négative apparaît dans l'AVS (par exemple pour les malades de longue durée), cette valeur peut désormais être fractionnée dans le système ou répartie sur deux ans et déclarée correctement.
5. Qu'en est-il des retraités dans le nouveau système ?
Les retraités peuvent, s'ils le souhaitent, renoncer à la franchise AVS. Si tel est le cas, une case correspondante peut être cochée dans les données de base du collaborateur.
Les retraités peuvent ainsi combler leurs lacunes de prévoyance jusqu'à l'âge de 70 ans.
Vous trouverez ici de plus amples informations sur la mise en œuvre de l'AVS21 dans ELM5 : https://swissdec.ch/document/share/291/2a1457e6-b6e4-4aae-b7ef-d2288b6f3d65
6. Comment les nouveaux salariés horaires irréguliers sont-ils enregistrés ?
Les salariés horaires irréguliers peuvent désormais être enregistrés sans qu'il soit nécessaire d'indiquer le nombre d'heures ou le taux d'occupation. Pour ce faire, il suffit de sélectionner l'option « Contrat sans engagement de durée ». Cela permet, par exemple, de calculer facilement les indemnités des membres du conseil d'administration et autres salaires annuels.
7. Que faut-il prendre en compte concernant le numéro BUR ?
Le numéro RBE est désormais un champ obligatoire et doit impérativement être renseigné. Le numéro commence désormais par une lettre. KLARA procède automatiquement à l'adaptation des numéros existants. Les nouveaux numéros enregistrés ne peuvent désormais être saisis que dans le format correct.
Le numéro RBE peut être obtenu via le registre IDE.
Pour trouver le numéro BUR (numéro d'enregistrement de l'entreprise), vous pouvez vous connecter au registre IDE à l'adresse https://uid.admin.ch et consulter la rubrique «MyUID».
Vous pouvez également demander le numéro BUR à l'adresse infobur@bfs.admin.ch .