Pour saisir une entrée d’argent dans le système de caisse, navigue jusqu’à l’élément de menu «Rapports journaliers». Dans la partie supérieure de l’écran, tu trouveras le bouton «Ouvrir le tiroir de caisse». Ce bouton peut être utilisé pour saisir des entrées ou des sorties d’argent qui ne dépendent pas d’une
vente.
Après la sélection du cas approprié, il est possible de compléter la somme.
Tu peux, si tu le souhaites, imprimer un justificatif pour chaque transaction.
Entrée d'argent: toutes les entrées d’argent effectuées.
Sortie d'argent: toutes les sorties d’argent que ne dépendent pas de la
vente d’articles.
Banque: si l’argent déposé dans la caisse provient d’un compte bancaire, cette fonction permet de comptabiliser la transaction. KLARA te présente automatiquement les banques entrées dans le système, tu n’as plus qu’à sélectionner celle qui convient. Si tu souhaites retirer de l’argent de la caisse et le déposer sur ton compte bancaire, tu peux le faire en utilisant la même fonction. Dans ce cas, il est important de sélectionner la fonction «Sortie d’argent».
Collaborateurs: tous les collaborateurs associés à cette caisse peuvent être sélectionnés avec cette fonction. Si des espèces provenant de la caisse sont remises au collaborateur, cette fonction permet de
comptabiliser la transaction.
Caisse: si plusieurs systèmes de caisse sont utilisés et en cas de transfert d’argent d’une caisse à l’autre, cette fonction permet d’effectuer ce transfert.
Autres: si la sortie ou l’entrée d’argent ne peut être affectée à aucun des cas ci-dessus, il est possible d’utiliser la fonction «Autres».
Pour toutes les transactions, il est important que chaque mouvement de fonds soit enregistré et comptabilisé dans KLARA. Les éventuels ajustements, qui ne peuvent être attribués à aucun cas précis, doivent être enregistrés correctement et adaptés dans la comptabilité.