Pour saisir une entrée d’argent dans le système de caisse, navigue jusqu’à
l’élément de menu «Rapport journalier». Dans la partie supérieure de
l’écran, tu trouveras le bouton «Tiroir-caisse». Ce bouton peut être utilisé
pour saisir des entrées ou des sorties d’argent qui ne dépendent pas d’une
vente.
Après la sélection du cas approprié, il est possible de compléter la somme.
Tu peux, si tu le souhaites, imprimer un justificatif pour chaque
transaction.
Entrée d'argent: toutes les entrées d’argent effectuées.
Sortie d'argent: toutes les sorties d’argent que ne dépendent pas de la
vente d’articles.
Banque: si l’argent déposé dans la caisse provient d’un compte bancaire,
cette fonction permet de comptabiliser la transaction. KLARA te présente
automatiquement les banques entrées dans le système, tu n’as plus qu’à
sélectionner celle qui convient. Si tu souhaites retirer de l’argent de la
caisse et le déposer sur ton compte bancaire, tu peux le faire en utilisant
la même fonction. Dans ce cas, il est important de sélectionner la fonction
«Sortie d’argent».
Collaborateurs: tous les collaborateurs associés à cette caisse peuvent
être sélectionnés avec cette fonction. Si des espèces provenant de la
caisse sont remises au collaborateur, cette fonction permet de
comptabiliser la transaction.
Caisse: si plusieurs systèmes de caisse sont utilisés et en cas de transfert
d’argent d’une caisse à l’autre, cette fonction permet d’effectuer ce
transfert.
Autres: si la sortie ou l’entrée d’argent ne peut être affectée à aucun des
cas ci-dessus, il est possible d’utiliser la fonction «Autres».
Pour toutes les transactions, il est important que chaque mouvement de
fonds soit enregistré et comptabilisé dans KLARA. Les éventuels
ajustements, qui ne peuvent être attribués à aucun cas précis, doivent
être enregistrés correctement et adaptés dans la comptabilité