Con il passaggio da ELM4 a ELM5, Swissdec compie un importante passo avanti nella modernizzazione delle comunicazioni salariali elettroniche in Svizzera. ELM5 diventerà obbligatorio a partire da gennaio 2026: da tale data la trasmissione dell'imposta alla fonte sarà possibile solo tramite ELM5. Le nuove disposizioni comportano numerose semplificazioni, requisiti più severi per i campi dati, un ampliamento degli obblighi di rendicontazione mensile e una maggiore automazione.
Di seguito sono riportate le domande e le risposte più importanti relative alle modifiche introdotte dal passaggio a ELM5:
1. Come funzioneranno la comunicazione dei salari e la gestione delle attività nell'anno di transizione 2025?
Nel 2025, le attività e le dichiarazioni salariali saranno gestite come finora con ELM4. A partire da metà dicembre 2025, non appena ELM5 sarà attivato, le attività esistenti saranno automaticamente trasferite al cockpit ELM5 all'avvio.
Le nuove trasmissioni saranno create automaticamente nel cockpit (e non più come attività sulla dashboard).
Da subito, la trasmissione elettronica dell'imposta alla fonte è possibile solo tramite ELM5.
2. Cosa cambia per i frontalieri?
Per i frontalieri sono stati introdotti nuovi campi obbligatori. Ad esempio, per i frontalieri francesi è ora necessario indicare il numero di giorni lavorativi in patria e all'estero e la percentuale di telelavoro. A tal fine è stata aggiunta una nuova voce di menu nella sezione «Gestisci collaboratori».
Per i frontalieri italiani, la trasmissione nel sistema può essere disattivata se non è richiesta dalla legge. L'obbligo di trasmissione dipende dal luogo di residenza del collaboratore e viene comunicato dall'ufficio delle imposte alla fonte. Ciò garantisce maggiore flessibilità e trasparenza.
Tutti i dettagli e ulteriori informazioni sono disponibili al seguente link: https://swissdec.ch/document/share/352/264fc012-a708-4ba6-a296-f4dc528ecac8
3. Cosa vale per l'indagine sulla struttura salariale?
Con ELM 5.0, la trasmissione dei dati statistici diventa tecnicamente possibile per tutte le aziende. Tuttavia, l’obbligo di comunicazione rimane solo per quelle imprese che ricevono una richiesta in tal senso dall’Ufficio federale di statistica (UST).
Nuova periodicità: per le aziende interessate, il calendario cambia. Anziché una comunicazione elettronica ogni due anni, la trasmissione avviene ora mensilmente.
Assicurati che il campo «Impiego» sia compilato correttamente, poiché è direttamente collegato al campo statistico. Un'assegnazione errata comporta errori di trasmissione. Se, ad esempio, selezioni «Salario orario» come impiego, anche nei dati statistici deve essere memorizzata una variante con «Salario orario».
La segnalazione statistica viene generata automaticamente. Se non sei stato convocato dall'UST, puoi semplicemente cancellare i record nell'ELM-Cockpit.
4. Cosa c'è di nuovo nella dichiarazione AVS?
Se si verifica un valore negativo nell'AVS (ad es. in caso di malattia di lunga durata), questo valore può ora essere suddiviso nel sistema o ripartito su 2 anni e dichiarato correttamente.
5. Cosa cambia per i pensionati nel nuovo sistema?
I pensionati possono rinunciare all'importo esente AVS se lo desiderano. In tal caso, è possibile selezionare l'apposita casella nei dati anagrafici del collaboratore.
In questo modo i pensionati possono colmare le lacune previdenziali fino all'età di 70 anni.
Ulteriori informazioni sull'attuazione dell'AVS21 in ELM5 sono disponibili qui: https://swissdec.ch/document/share/291/2a1457e6-b6e4-4aae-b7ef-d2288b6f3d65
6. Come vengono registrati i nuovi lavoratori a salario orario irregolare?
I lavoratori a ore irregolari possono ora essere registrati senza che sia necessario indicare necessariamente le ore o il carico di lavoro. A tal fine, selezionare l'opzione «Contratto senza vincoli di tempo». Ciò consente, ad esempio, di calcolare facilmente i compensi VR e altri salari annuali.
7. Cosa occorre tenere presente per quanto riguarda il numero BUR?
Il BUR è ora un campo obbligatorio e deve essere obbligatoriamente presente. Il numero ora inizia con una lettera. KLARA provvede automaticamente all'adeguamento dei numeri esistenti. I nuovi numeri possono essere registrati solo nel formato corretto.
Il numero BUR può essere determinato tramite il registro UID.
Per trovare il numero BUR (numero di registro delle imprese e delle società), è possibile accedere al registro UID all'indirizzo https://uid.admin.ch e cercare sotto «MyUID».
In alternativa, il numero BUR può essere richiesto all'indirizzo infobur@bfs.admin.ch .